دليل الارشادات الخاصة بالتنسيق “سؤال وجواب” يتضمن العديد من الأسئلة التي يبحث طلاب الثانوية العامة عن إجاباتها عند تسجيل رغباتهم للالتحاق بالجامعات الحكومية والمعاهد، والتي تم تجميعها من استفسارات وتساؤلات الطلاب خلال السنوات الماضية.
– لا يوجد تغيير في نظام التنسيق للجامعات الحكومية والمعاهد ونظام التنسيق يتم بشكل إلكتروني كامل كما هو معتاد.
– يجب التأني عند كتابة الرغبات، وكتابة كافة فروع الكليات التي يرغب الطالب في الالتحاق بها.
– ضرورة الحفاظ على الرقم السري الخاص بتسجيل الرغبات، وعدم اطلاع أي شخص عليه.
– يجب الحذر من الكيانات الوهمية، وضرورة الالتزام بالجامعات والمعاهد المعتمدة الموجودة على موقع التنسيق، ووزارة التعليم العالي.
– عن طريق شبكة الإنترنت «التنسيق الإلكترونى» خدمة مجانية متاحة من خلال الموقع التالي: www.Tansik.Egypt.gov.eg
– الكمبيوتر الشخصي للطالب المتصل بشبكة الإنترنت.
– معامل الحاسبات بالجامعات الحكومية والكليات التابعة لها بالمحافظات المختلفة.
– بإدخال رقم الجلوس والرقم السري الخاص بالطالب.
3 مراحل لتنسيق القبول بالجامعات والمعاهد الحكومية، حسب مجموع الطلاب بالثانوية العامة.
– يتم ترتيب الرغبات وفقًا للآتي:
1. إما بقطاعات التخصص المسموح به لشعبة الطالب أو بالجامعات، وفقًا لرغبة الطالب في الالتحاق بالكلية أو المعهد الذي يريد الالتحاق به، وكذلك طبقًا لقوائم التوزيع الجغرافي المتدرج، والتي تم استحداثها للحد من ظاهرة اغتراب الطلاب.
2. ويجب على الطالب اختيار الكليات في النطاق الجغرافي الأول، قبل الاختيار في النطاق الجغرافي التالي له، ويمكن للطالب الانتقال بين تخصص وآخر، بشرط استيفاء الشروط الموضحة أعلاه.
– يمكن للطالب طباعة الرغبات التي قام بإدخالها، والحصول على إيصال برقم محدد، ومؤرخ بتاريخ وساعة التقديم، أو الاحتفاظ بنسخة من رغبات الطالب على حاسبه الشخصي؛ حتى يمكنه الرجوع إليها وقت الحاجة.
– نعم، يمكن للطالب تعديل رغباته عدة مرات، ويتم تنسيق الطالب وفقًا لآخِر تعديل قام به على الموقع، حيث يحتفظ الموقع بآخر تعديل قام به الطالب.
1- يقوم الراغب في تعديل الرغبات على موقع التنسيق الإلكتروني بإدخال رقم الجلوس الخاص به والرقم السري الموجود باستمارة النجاح التي تسلمها الطلاب من المدرسة.
2- وبعد إدخال البيانات المطلوبة، يتم عرض الرغبات التي سبق للطالب وقام بتسجيلها سابقا.
3- وبعد ذلك يقوم الطالب الراغب في تعديل البيانات بالتأكد من البيانات الأساسية الخاصة به، وتتمثل تلك البيانات في «الاسم، المجموع، ومجموعة المواد أو التخصص، والإدارة التعليمية أو المعهد الذي تتبعه».
4- ثم يتم الضغط على إدخال أو تعديل، حتى يتم فتح صفحة قائمة الرغبات، ويتيح الموقع للطالب إضافة رغبات جديدة أو تعديل الرغبات السابق إدخالها.
5- وبعد الانتهاء من تعديل الرغبات، يتم عرض القائمة النهائية للطالب حتى يقوم بمراجعتها، ثم بعد ذلك يتم الضغط على التسجيل إلكترونيا لتخزين الرغبات على قاعدة البيانات.
– بالدخول مرة أخرى على الموقع، لمعرفة الكلية المرشح لها، وطباعة بطاقة الترشيح، وذلك في ضوء الحد الأدنى المعلن عنه في كل مرحلة من مراحل التنسيق المختلفة، وذلك بعد إعلان نتيجة التنسيق.
– نعم، تختلف الحدود الدنيا للقبول بالكليات أو المعاهد طبقًا للشعب العلمية والأدبية.
– يتم توزيع الطلاب وفقًا لتجميع الجامعات في عدة مجموعات (بالنسبة للإدارات التعليمية) ويلتزم الطالب باختيار الكليات الممكنة في قطاع ما من المجموعة (أ) قبل البدء في اختيار كليات أخرى من قطاع المجموعة (ب) ويلتزم الطالب باختيار الكليات الممكنة من قطاع المجموعة (ب) قبل البدء في أي اختيار من قطاع المجموعة (ج) كما يلي:
مجموعة (أ) إجبارية: وهي الجامعة أو الجامعات الأقرب لإدارته التعليمية، وفى بعض الحالات تكون أكثر من جامعة؛ لأن إدارته التعليمية تقع في حيز متساوي المسافة بين الجامعتين.
مجموعة (ب) إجبارية: بعد استكمال الاختيارات في المنطقة (أ): عدة جامعات تقع قرب حيز الإدارة التعليمية للطالب، ولا يوجد فرق في اختيار أي منها قبل الأخرى.
مجموعة (ج): باقي الجامعات التي بها كليات لهذا القطاع، يسمح للطالب باختيار أي منها، وتعتبر متساوية، حيث إنها جميعًا تبعد عن محل سكنه وإدارته التعليمية.
– لا يحق للطالب ذلك، حيث إن التوزيع الجغرافى يكون وفقًا للإدارة التعليمية الحاصل منها الطالب على شهادة الثانوية العامة، ولا يُعتد بتغيير محل الإقامة الجديد.
– يقوم الطالب بالدخول على موقع التنسيق الإلكتروني، وطباعة بطاقة الترشيح المتضمنة الكلية المرشح لها، وذلك عقب انتهاء مرحلة التحويلات، حيث تعتبر بطاقة الترشيح نهائية.
لا يحق له ذلك بعد إعلان نتيجة التنسيق، وحصوله على بطاقة الترشيح النهائية.
– عقب إعلان نتيجة المرحلة الثانية للتنسيق، حيث يتم فتح باب تحويلات تقليل الاغتراب للمرحلتين الأولى والثانية معًا، وتعلن النتيجة في حدود النسبة المقررة، وهي 10% وفقًا للطاقة الاستيعابية للكلية المراد التحويل إليها، وتكون في إطار المنطقة الجغرافية (أ) والتحويل لمرة واحدة فقط ولا يوجد تحويل ثلاثى، وبعد إعلان نتيجة المرحلة الثالثة، يتم فتح باب التحويلات للمرحلة الثالثة بنفس القواعد.
ويمكن للطلاب الجديد التحويل من كلية لأخرى، عن طريق موقع التنسيق، سواء التحويل للكليات المناظرة أو غير المناظرة، بشرط استيفاء الحدود الدنيا للقبول بالكليات والاشتراطات المعمول بها في هذا الشأن، التي تقرها اللجنة العليا للتنسيق.
ويستطيع طلبة وطالبات الثانوية العامة معرفة نتيجة التنسيق للقبول بالجامعات، فور ظهورها، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
– يدخل الطالب على موقع التنسيق الإلكتروني من خلال الرابط.
– الضغط على أيقونة «خدمات تنسيق الثانوية العامة».
– الضغط على نتيجة تنسيق المرحلة الأولى.
– إدخال كل البيانات المطلوبة الخاصة بالطالب.
– كتابة رقم الجلوس.
– كتابة الرقم السري للطالب.
– تظهر نتيجة الطالب في تنسيق المرحلة الأولى.
– طباعة بطاقة التشريح، لتقديمها للكلية المقرر التحاقه بها.
– لا يحق للطالب دخول تنسيق هذا العام، إذا لم يتمكن من دخول تنسيق العام الماضي.
وتضمن الأوراق المطلوبة للتقديم في الكليات بعد ظهور نتيجة التنسيق بالمحافظات المستندات التالية:
ـ أصل شهادة الميلاد.
ـ أصل شهادة الثانوية العامة.
ـ نموذج (2) جند للطلاب الذكور فقط (من مكتب البريد)
ـ صورة بطاقة الترشيح.
ـ (8) صور شخصية.
ـ صورة بطاقة الطالب الشخصية أو ولي الأمر.
ـ استيفاء استمارة بيانات الطالب بكل دقة وتسلم مع الملف حيث تسجل عليها عدة البيانات بإدارة شئون الطالب وتسلم مع الملف.