يعمل نظام الزهراء لإدارة المدن الجامعية بجامعة سوهاج منذ عام 2009 ضمن منظومة الجامعات المصرية المطبقة لتلك النظام .
يقوم النظام بإدارة العمل بالمدن الجامعية إلكترونيا بداية من تقدُم الطلاب للالتحاق بالمدن الجامعية حتى تسكين الطلاب فى الغرف.
أقسام النظام
أولا:جزء خاص بتقديم الطلاب علي الموقع :
يقوم الطالب بالدخول علي نظام الزهراء للقبول بالمدن الجامعية الجامعية عبر الرابط الآتي :
https://alzahraa.mans.edu.eg/studentApplications
ثم تظهر له قائمة رئيسية تتكون من :
- مواعيد التقدم للمدن الجامعية حيث يقوم الطالب باختيار الجامعة لعرض المواعيد الخاصة به.
- تقديم طلب الإلتحاق بالمدينة الجامعية ويقوم الطالب باختيار (قدامى/مستجدين) وملء البيانات ثم الموافقة على الإقرار بالأسفل
- تسجيل دخول الطلاب باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الاستعلام عن القبول بالمدن الجامعية.ويقوم الطالب بإدخال الرقم القومى المراد الاستعلام عنه .
- الإرشادات الخاصة بالتقدم والإقرارات وفيها يتم اختيار الجامعة لعرض التعليمات الخاصة بها .
2-جزء خاص بمسئول الدعم الفني للنظام : يقوم المسئول ببعض المهام علي النظام ومنها:
- متابعة طلبات التقديم الإلكتروني للطلاب من خلال النظام والتسكين بالمدن الجامعية حيث يتم قبول الطلاب وفقا للشروط المحددة والأعداد المتقدمة إضافة إلي الأماكن المتاحة بالمدينة الجامعية .
- تسكين الطلاب فى الغرف واخلائهم أو نقلهم من غرفة لأخرى.
- إدخال الجزاءات والإنذارات على الطلاب .
- تسجيل بيانات التصاريح للطلاب.
- بيانات سداد المصروفات الشهرية للطالب .
- استخراج تقارير بيانات الطلاب المتقدمين، المقبولين، المقيمين بأشكال مختلفة طبقاً لحاجة الإدارة العليا بالجامعة فى العمل .
- استخراج تقارير واحصائيات لجميع البيانات المدخله على النظام
- تدريب عدد من موظفى المدن الجامعية وموظفى المطاعم بجميع المبانى بالمدن الجامعية على تفعيل واستخدام النظام
تم تفعيل نظام الباركود للتغذية للطلاب الساكنين بنظام التغذية بالمدينة الجامعية.
جزء خاص بطباعة بطاقات الطلاب: ويشمل رفع صور الطلاب . طباعة البطاقات ( كرنيهات الطلاب المقيمين بالمدن الجامعية ) .
الإشراف علي النظام
يأتي هذا النظام تحت إطار وحدة نظم المعلومات الإدارية بالجامعة تحت رئاسة أد/ أحمد محمد علي مسعود
مهندسو الدعم الفني للنظام بالجامعة