* تقع الإدارة العامة للتوجيه المالى والادارى فى هيكل الجامعة تحت الاشراف المباشر للسيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة
الاختصاصات والمسئوليات للإدارة العامة للتوجيه المالى والادارى هى : ـ
ـ الاشتراك فى إعداد نظام ترشيد الأداء بالنسبة للإعمال المالية وإعداد خطط التفتيش على أعمال قطاعات الجامعة المختلفة.
ـ التأكد من تطبيق اللوائح والنظم والتعليمات المالية المقررة لتنفيذ الأعمال بجميع قطاعات الجامعة واكتشاف ما يشوب التطبيق من مخالفات وأخطاء وأوجه القصور واقتراح الحلول المناسبة لها .
ـ المراجعة الدورية لأعمال الحسابات والميزانية والمشتريات والمخازن وأعمال العهد المالية الفرعية والشخصية وأعمال مندوبي الصحف بجميع وحدات الجامعة .
ـ متابعة صرف وتحصيل مستحقات الغير لدى الجامعة ومستحقات الجامعة لدى الغير فى حدود القواعد والتعليمات المالية .
ـ متابعة صرف الاستحقاقات الدورية فى مواعيدها المحددة مع تحديد أسباب التأخير إن وجد والتحقيق فيه .
ـ متابعة إجراء الجرد الدوري والقيام بالجرد المفاجئ.
ـ متابعة حركة النقود من الناحية المالية ومدى تنفيذ شروط التوريد وما يتعلق بالأعمال الحسابية والمخزنية والمشتريات فى المعامل والمكتبات والورش وغيرها من فروع الجامعة وكلياتها .
ـ بحث ما يحال من السلطة المختصة من مخالفات والاشتراك فى علاج ما قد يكتشف من نقص أو قصور والتحقيق فيه وتحديد المسئولية عن المخالفات أن وجــدت .
ـ متابعة تنفيذ قرارات سلطات الجامعة المختلفة فى الشئون الماليــة .
ـ الاشتراك فى اللجان التى تقوم بفحص المخالفات المالية والتحقيق فيها .
ـ تلقى وتسجيل مناقضات الجهاز المركزي للمحاسبات وملاحظـات المديريـة المالية والجهات الرقابية الأخرى التى تتعلق بالشئون المالية بالجامعة وكلياتها والمستشفيات أو المدن الجامعية مع بحث هذه الموضوعات واستيفاء الردود عليها من الجهات المختصة وإخطار الجهات الرقابية بهذه الردود واتخاذ اللازم فيما تتضمنه المناقضات من مخالفات مالية لضان عدم تكرارها مستقبلا.
ـ إحالة جميع المناقضات التى لم تستوفى للتحقيـق لبحث أسباب التأخير وعرض النتيجـة على السادة المسئولين .
ـ متابعة تنفيذ قيد المبالغ المستحقة للحكومة حساب الديون ومتابعة تحصيلها الى أن يتم سدادها تنفيذا لما جاء من مخالفات مالية فى المناقضات .
ـ الاشتراك فى إعداد نظام ترشيد الأداء .
ـ فحص ومراجعة أعمال شئون العاملين بجميع إداراتها للتأكـد من سلامـة تطبيـق القوانين واللوائح واستيفاء السجلات والاستمارات المعمول بها وكشف ما يشوب التطبيق من قصور أو مخالفات والتوجيه لما يحقق صحة التنفيذ
ـ مراجعة الأعمال الإدارية لوحدات الجامعة المختلفة ومتابعة تنفيذها طبقا للوائح .
ـ إعداد خطة دورية للتفتيش على القطاعات الإدارية المختلفة للتأكد من سلامـة تنفيذ الإجراءات وتدارك ما يشوب التطبيق من قصور .
ـ فحص ومراجعة أعمال شئون الطلاب من ناحية قبول وقيد التحويل والامتحانات والتأديب وسداد الرسوم والسجلات .
ـ مراجعـة وضبط حضـور وانصراف العاملين بالجامعـة ووحداتها وحركة تشغيـل المركبـات والسيارات .
ـ مراجعة أعمال الاستراحات ومتابعة تحصيل الاردات .
ـ فحص أعمال المدن الجامعية من حيث تطبيق قواعد القبول ومراجعـة سجلات الإقامة وسـداد الرسوم وكذلك أعمال التغذية والإسكان الخارجي.
1- النيابة الإدارية للتعليم العالى : بحث القضايا أرسال تقارير أسترشادية.
2- الجهاز المركزى للمحاسبات: مناقضات الجهاز – فحص المناقضة بالكلية وإعداد تقارير بالتصحيح
3- الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة : مناقضات الجهاز – فحص المناقضة بالكلية وإعداد تقارير بالتصحيح
4- الإدارة العامة للتوجية المالى والإدارى : المراجعة على الأعمال المالية والإدارية- متابعة تقارير الجهاز وشكاوى العاملين – المتابعة والمراجعة- بحث الموضوعات المحالة وأعداد الردود
5- كليات الجامعة ومعاهدها ووحداتها
6- الأمانة العامة للجامعة
7- أ.د/مكتب رئيس الجامعة
8- مكتب السيد/أمين عام الجامعة
اختصاصات مدير عام التوجية المالى والادارى
- يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام من رئيس الجامعة .
- يشرف إشرافا مباشرا على مديرى الإدارات التابعة له .
- يشرف على تنفيذ الخطة السنوية للتفتيش و الرقابة الإدارية والمالية بما يكفل تغطية جميع وحدات الجامعة .
- يشرف على نظام لترشيد الأداء بالنسبة للأعمال المالية والإدارية و إعداد الخطط و البرامج الخاصة بها .
- يشرف على تقديم التقارير عن نتائج التفتيش للسلطات المختصة وإقتراح ما يازم من أعمال .
- يشرف على تطبيق الوحدات التى تمارس الانشطة المالية والإدارية بالجامعة للوائح والقوانين و الكشف عن ما يشوب التطبيق من مخالفات و أخطاء و اوجه قصور .
- يشرف على فحص جميع أعمال الوازنة والحسابات و المشتريات والمخازن و أعمال العهد و مراجعة إيصالات سداد مصاريف الطلاب و التاكد من صحتها .
- يشرف على تلقى المناقضات و التقارير التى تقدمها اجهزة الرقابة المالية والإدارية و بحثها والرد عليها و متابعة تنفيذ ما يرد من تلك الجهات من مقترحات و توجيهات .
- يشرف على بحث ما يحال اليه من السلطه المختصة بالجامعة من مخالفات ذات صفة إدارية و مالية و إبداء الرأى فيها .
- يشرف على تحصيل مستحقات الجامعة ووحداتها لدى الغير من مستحقات مالية و إدارية .
- يشرف على اللجان التى تشكل لبحث موضوعات تدخل فى إحتياجات الإدارة المالية والإدارية .
- يشرف على رفع التقارير من نتائج تنفيذ خطة التفتيش و تقديم ملاحظات بشأن العمل امالى و الإدارى .
- يشرف على توجيه العاملين بالإدارة للنظم و الأساليب التى يجب مراعتها لتحقيق مهامهم المالية والإدارية .
- يحقق شاغل الوظيفة إتصالا صاعدا برئيس الجامعة لتلقى التعليمات و التوجيهات وتقديم المقترحات واتصالا افقيا بمديرى العموم للتنسيق فيما بينهم واتصالا هابطا بمديرى الإدارات لتوجيههم و تنسيق العمل فيما بينهم لسرعة الإنجاز .
الشروط الواجب توافرها فيمن يشغل هذه الوظيفة
- مؤهل عال مناسب مع قضاء مده بينيه قدرها سنتان فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .
- إجتياز إحدى الدورات التدريبية التى تعقد للتأهيل لوظائف الإدارة العليا .
- القدرة على القيادة و التوجيه .
اختصاصات الموجه المالى والادارى
- يخضع شاغل الوظيفه للاشراف العام من المدير المختص.
- يعاون فى برامج التفتيش الدورى المفاجىء على الوحدات المختلفه فى المجالات الماليه والاداريه ويضعها موضع التنفيذ بعد اعتمادها .
- يتحرى اجراءات التفتيش على الأعمال الماليه والاداريه بالجامعه ويتاكد من صحة تطبيق القوانيين واللوائح والنظم والقواعد والتعليمات الماليه والاداريه المعمول بها .
- يتحرى اسباب وقوع المخالفات ويقدم التوصيات بشانها الى جهات الاختصاص ويعمل على تلافيها مستقبلا.
- بكتب التقارير اللازمه مع وضع التوصيات لتدارك الاخطاء فيما يخص عمله .
- يتولى دراسة وبحث المناقضات الماليه والادريه ويعد الردود اللازمه بشانها.
- يحقق شاغل الوظيفه اتصالا صاعدا بالمدير المختص لتلقى التعليمات والتوجيهات وعرض المقترحات واتصالا افقيا بالزملاء للتنسيق فيما بينهم لسرعة الانجاز.
- الشكاوى الوارده من الاشخاص والجهات المختلفه من المخالفات الموجوده فى محيط العمل ودراستها والتاكد من صحتها وبحث اسبابها وطرق علاجها وتلافيها مستقبلا.
الشروط الواجب توافرها فيمن يشغل هذه الوظيفه
- مؤهل عالى مناسب للوظيفه.
اعمال التوجيه الاداري
1 – الاسهام فى تنفيذ القوانين واللوائح التى تحكم العمل.
2 – التفتيش على ادارات الجامعة وكلياتها اداريا.
3 – اعداد التقارير الخاصة بالتفتيش الادارى والكشف عن نواحى القصور والمخالفات واسبابها.
4 – اقتراح النظم الكفيلة بتفادى تكرار المخالفات ومتابعة التوصيات.
5 – فحص ودراسة تقارير الجهاز المركزى للمحاسبات والمشاركة فى اعداد الردود عليها.
6 – الاشتراك فى اللجان التى يتطلب عملها عضو من التوجيه الادارى.
7 – التأكد من تنفيذ الوحدات الادارية بالجامعة للقوانين واللوائح والتعليمات التى تحكم العمل.
8 – متابعة تنفيذ التوجيهات بعد اقرارها وتقديم الحلول اللازمة لتنفيذها.
9 – التنسيق والمتابعة مع كافة الجهات الرقابية داخل الجامعة وخارجها فى مجال الشئون الادارية.
اعمال التوجيه المالي
1 – المشاركة فى اعداد برامج التفتيش على ادارة الجامعة والكليات التابعة للجامعة ماليا.
2 – اعداد التقارير الخاصة بالتفتيش والكشف عن نواحى القصور والمخالفات واقتراح النظم الكفيلة بتفادى الاخطاء ومتابعة التوصيات بعد قرارها.
3 – بحث تقارير الجهاز المركزى للمحاسبات واعداد الرد عليها.
4 – الاشتراك فى اللجان التى يتطلب عملها وجود عضو التوجيه المالى.
5 – الاشتراك فى اللجان التى تقوم بالتحقيق فى المخالفات المالية.
6 – الاشتراك فى لجان الجرد السنوى.
7 – فحص وبحث الشكاوى المتعلقة بالنواحى المالية.
8 – الاشتراك فى مراجعة المناقصات والممارسات والمزايدات التى تطرح بإدارة الجامعة وكلياتها.
9 – الرد على كافة الاستفسارات والاستيضاحات من كافة العاملين بالشئون المالية بكليات الجامعة ووحداتها.
10 – التنسيق والمتابعة مع كافة الجهات الرقابية داخل الجامعة وخارجها فى مجال الشئون المالية.
المسئول
مدير عام إدارة التوجيه المالى والإدارى
خطـــــوات التنفيـــذ
1- تشكيل لجنة
– منافذ تأدية الخدمة/الجهة
الإدارة العامة للتوجيه المالى والإدارى
– متلقى الخدم
أعضاء اللجنة
– المدة الزمنية
واحد يوم
2- فحص الشكاوى والمناقضات
– منافذ تأدية الخدمة/الجهة
إدارات وكليات ومعاهد الجامعة
– متلقى الخدم
أعضاء هيئة التدريس والعاملين
– المدة الزمنية
خمسة أيام
3- إعداد تقارير بالملاحظات والمعوقات
– منافذ تأدية الخدمة/الجهة
الإدارة العامة للتوجيه المالى والإدارى
– متلقى الخدم
أعضاء اللجنة
– المدة الزمنية
يومين
4- إبداء الرأى والتوصيات
– منافذ تأدية الخدمة/الجهة
الإدارة العامة للتوجيه المالى والإدارى
– متلقى الخدم
أعضاء اللجنة والعاملين
– المدة الزمنية
– يومين