مركز الكتب

“تم إنشاء جهاز نشر وتوزيع الكتاب الجامعي بجامعة سوهاج بعد موافقة مجلس الجامعة  بتاريخ 30/10/ 2006م “.

  أهداف الجهاز 

• يهدف الجهاز  إلي نشر وتوزيع الكتاب الجامعي داخل الجامعة .
• تقديم خدمة متميزة من خلال تحسين نوعية الكتاب الجامعي شكلا ومضمونا.
• وصول دعم الكتاب الجامعي الذي تقرره الجامعة لطلابها المستفيدين منه .
• الارتقاء  بالعملية التعليمية  من خلال الالتزام بتوصيف المقررات الدراسية والتزام المؤلفين بذلك في كتبهم المتعاقد عليها من قبل الجهاز .
• وضع مواصفات جودة للكتاب الجامعي والالتزام بها
• تطوير عملية نشر الكتاب الجامعي والتعاقد  مع الأساتذة في التخصصات المختلفة لنشر إنتاجهم العلمي .

 الهيكل التنظيمي للجهاز

  1-   وحدة الشئون الإدارية :

• تتولي التعاقدات مع أعضاء هيئة التدريس .
• تجديد أسعار الكتب والمذكرات طبقا للائحة جهاز نشر وتوزيع الكتاب الجامعة في هذا الشان المعتمدة من مجلس الجامعة .
• تجديد نسب الدعم لكل مقرر حسب الساعات الدراسية المعتمدة بلائحة كل كلية وقيمة دعم الجامعة .
• عمل أذون التسليم للكتاب الجامعي المتعاقد عليه عضو هيئة التدريس وذلك لتسليم المذكرات لفروع المركز بالكليات ويحتوي أذن التسليم علي (أسم الكتاب – أسم المتعاقد – الكلية التابع لها المتعاقد – الفرقة الدراسية – عدد الساعات – عدد طلاب الفرقة – عدد النسخ المسلمة – سعر التعاقد – السعر بعد الدعم – عدد صفحات الكتاب –تاريخ التعاقد – منفذ التوزيع .

2- وحدة الشئون المالية :

• مراجعة العقود التي يتم التعاقد عليها مع أعضاء هيئة التدريس مع المركز من خلال لوائح الكليات .
• عمل كشوف لصرف 30% الخاصة بأعضاء هيئة التدريس عند التعاقد .
• عمل استمارات 50ع.ح ومراجعتها .
• فتح دفاتر 224 لتسجيل  البيانات الخاصة بإستمارات الصرف .
• استخراج الشيكات .
• مراجعة التصفيات النهائية للكتب المباعة بعد الدعم لفروع الجهاز بالكليات المختلفة .
• عمل التقرير النهائي لحسابات الفروع والجهاز المركزي كل فصل دراسي وفي نهاية السنة المالية.

3-  وحدات الكليات :

″تم فتح مراكز فرعية للجهاز بكليات التجارة –الأداب – التربية – العلوم- التعليم الصناعي – الطب – الهندسة بناء علي قرار مجلس الإدارة  وتم اعتماد مجالس إدارة الفروع بالكليات برئاسة عميد كل كلية وبعض أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية، وتقوم الفروع بالكليات بحجز وبيع الكتاب الجامعي للطالب من خلال منافذ التوزيع المنتشرة في مختلف كليات الجامعة .″

 الخدمات التي يقدمها الجهاز 

• تحديد نسبة الدعم المقر للكتاب الجامعي في ضوء سعر الكتاب  وطبقا للدعم المقدم من الجامعة وبالتالي  يستفيد الطالب بقيمة دعم كل مقرر خلال فصلي الدراسة في جميع المقررات التي يدرسها .
• يقوم الجهاز بالتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس لتوزيع الكتاب الجامعي عن طريق فروع لجهاز بالكليات المختلفة بالجامعة مما يسهل علي الطلاب وعلي الأساتذة تقديم الخدمة بأعلي درجة من المهنية والإحترام.