اختصاصات المركز

 اختصاصات الإدارة العامة لمركز المعلومات و التوثيق و دعم اتخاذ القرار

• جمع البيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الجامعة سواء من داخلها أو خارجها وتسجيل وتنظيم وفهرسة وتوثيق وتحليل هذه المعلومات والبيانات وتحديثها وتعديلها أول بأول للمعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة .

• وضع وتصميم البرمجيات لميكنة العمل بالجامعة ووحداتها وتلبية المجتمع من هذه البرامج .

• وضع خطة للتدريب على نظم استخدام الحاسبات الآلية والبرامج التنفيذية لها سواء قصيرة الأجل أو طويلة الأجل .

• استخدام وتطوير وسائل تكنولوجيا التعليم بالجامعة ووحداتها المختلفة بما يتماشى مع التطور في هذا المجال .

• وضع وتنفيذ النظم المناسبة لصيانة أجهزة الحاسبات وطرفياتها بما يضمن استمرار عملها على الوجه الأكمل .

• إدارة وتحديث شبكة المعلومات بالجامعة وما يتصل بها من شبكات فرعية وعالمية .

• إصدار النشرات الدورية المطلوبة وتوثيقها .

• تذويد الجهات الخارجية بالمعلومات والبيانات الإحصائية عن قطاعات الجامعة المختلفة ( الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء – وزارة التعـليم العالي والمجلس الأعلى للجامعات…..)

• تزويد الجامعة ووحداتها المختلفة بالمعلومات المطلوبة لدعم اتخاذ القرار .

أولا : إدارة دعم اتخاذ القرار

الاختصاصات :-

• العمل على الاستفادة من البيانات والمعلومات المحفوظة على الحاسبات واستخدام قنوات الاتصال مع مصادر المعلومات في الجهات الأخرى الداخلية والخارجية .

• استخدام البرامج المناسبة للتوصل إلى النتائج المتعددة في استخراج المؤشرات وبناء البدائل المختلفة للقرار في الموضوع المعروض .

• التعرف على المشاكل والقضايا العامة والعمل على دراستها وجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بها لتكون جاهزة عند قيام السلطة المختصة بالنظر فيها وبما يكون دعما لها عند اتخاذ القرار فيها .

• التحليل ويشمل تحديد البدائل المختلفة واستخدام الأساليب والنماذج التي تساعد في صياغة او تحديد بدائل القرار والافتراضات المرتبطة بها مع تحديد الأولويات وأفضل البدائل .

• صياغة خطة تنفيذ القرار ومتابعة والتأكد من عائده.

• العمل على التنسيق مع الأطراف المختلفة بتنفيذ القرار ومتابعة نتائج والتغيرات التي تطراء عليها .

ثانيا : إدارة الإحصاء

الاختصاصات :-

• تحليل الأرقام الإحصائية وتبويبها حسب نوعها وحفظها بطريقة منتظمة .

• إعداد الدليل الإحصائي العام وتجميع المادة الإحصائية اللازمة .

• تنفيذ البرامج الإحصائية الواردة من الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء .

• إدخال البيانات الخاصة بقواعد البيانات الالكترونية الموجودة بالإدارة (كادر خاص – كادر عام – مركبات)

• إعداد خطة التعبئة العامة سنوياً .

• تمثيل الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء في كافة النواحي لدى الجامعة .

• تحديث قواعد البيانات الموجودة بالإدارة أولاً بأول .

• القيام بما يسند من أعمال أخرى مماثلة .

ثالثا : إدارة الحاسبات

الاختصاصات :-

• حصر أجهزة الحاسب وملحقاتها ( طابعات – ماسح ضوئي– داتا شو– ماكينات تصوير وكاميرات) وتكويدها وتسجيلها في قاعدة بيانات على الحاسب الموجودة بالإدارة العامة بالجامعة ووحداتها .

• حصر أجهزة الحاسبات والطابعات المراد تكهينها بناء على قرارات التكهين– صيانة وإصلاح أجهزة الحاسبات والطابعات .

• وضع المواصفات والمقايسات التقديرية – رئاسة لجان – فتح مظاريف – لجان بت – لجان الشراء سواء في مناقصات أو بالأمر المباشر – لجان الفحص بعد التوريد للاستلام النهائي .

• مراجعة جميع التقارير الفنية والتوقيع عليها بما يفيد التصرف الذي يتبع بناء على التقرير المعد بعد كل مأموريه .

رابعا : إدارة النشر

 خامسا : إدارة التوثيق

الاختصاصات :-

• تصميم المجلات والصحف والنشرات والدوريات والأدلة والمطبوعات التي تبرز أنشطة الجامعة وفاعليتها المختلفة .

• إصدار نشرة المعلومات الدورية وتوزيعها على الجهات الداخلية والخارجية .

• إصدار دليل توصيات المؤتمرات والندوات التي تعقد بالجامعة سنوياً .

• إصدار دوريات لملخصات رسائل الماجستير والدكتوراه التي تمنحها الجامعة .

• إصدار دليل الطلاب المتفوقين والذي يضم أسماء أوائل الطلاب الخريجين لكل كلية من كليات الجامعة وشعبهم وتقديرات نجاحهم .

• توصيف وتوثيق كافة مستندات الجامعة وقراراتها ولوائحها وذلك على الميكروفيلم والحاسب الآلي ، وعمل فهارس موضوعيه لتسهيل استرجاعها .

• تجميع الكتب والمراجع والوثائق والمجلات والبيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الجامعة من المصادر المختلفة سواء من داخل الجامعة أو خارجها وفرزها وتسجيلها على الوسائل الحديثة مثل الأقراص المدمجة .

• التحليل العلمي لمحتويات الوثائق بكافة أشكالها وعمل مستخلصاتها .

• تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالجامعة .

• تزويد الباحثين والمترددين للإطلاع بالمواد المطلوبة وإرشادهم طبقاً للنظم الموضوعة.

• الإشتراك في تقديم الدراسات الخاصة في نظم الميكروفيلم لكل جهات الجامعة .

تم تصميم الصفحة ورفعها بواسطة: فاطمة الضمرانى