اختصاصات المركز

0 | 325 | 1:25 م الثلاثاء 4th أبريل 2017 | |

 اختصاصات المركز

  • جمع البيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الجامعة سواء من داخلها أو خارجها وتسجيل وتنظيم وفهرسة وتوثيق وتحليل هذه المعلومات والبيانات وتحديثها وتعديلها أول بأول للمعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة .
  • وضع وتصميم البرمجيات لميكنة العمل بالجامعة ووحداتها وتلبية المجتمع من هذه البرامج .
  • وضع خطة للتدريب على نظم استخدام الحاسبات الآلية والبرامج التنفيذية لها سواء قصيرة الأجل أو طويلة الأجل .
  • استخدام وتطوير وسائل تكنولوجيا التعليم بالجامعة ووحداتها المختلفة بما يتماشى مع التطور في هذا المجال .
  • وضع وتنفيذ النظم المناسبة لصيانة أجهزة الحاسبات وطرفياتها بما يضمن استمرار عملها على الوجه الأكمل .
  • إدارة وتحديث شبكة المعلومات بالجامعة وما يتصل بها من شبكات فرعية وعالمية .
  • إصدار النشرات الدورية المطلوبة وتوثيقها .
  • تذويد الجهات الخارجية بالمعلومات والبيانات الإحصائية عن قطاعات الجامعة المختلفة الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء – وزارة التعـليم العالي والمجلس الأعلى للجامعات…..)
  • تزويد الجامعة ووحداتها المختلفة بالمعلومات المطلوبة لدعم اتخاذ القرار .

أولا : إدارة دعم اتخاذ القرار

الاختصاصات :-

  • العمل على الاستفادة من البيانات والمعلومات المحفوظة على الحاسبات واستخدام قنوات الاتصال مع مصادر المعلومات في الجهات الأخرى الداخلية والخارجية .
  • استخدام البرامج المناسبة للتوصل إلى النتائج المتعددة في استخراج المؤشرات وبناء البدائل المختلفة للقرار في الموضوع المعروض .
  • التعرف على المشاكل والقضايا العامة والعمل على دراستها وجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بها لتكون جاهزة عند قيام السلطة المختصة بالنظر فيها وبما يكون دعما لها عند اتخاذ القرار فيها .
  • التحليل ويشمل تحديد البدائل المختلفة واستخدام الأساليب والنماذج التي تساعد في صياغة او تحديد بدائل القرار والافتراضات المرتبطة بها مع تحديد الأولويات وأفضل البدائل .
  • صياغة خطة تنفيذ القرار ومتابعة والتأكد من عائده.
  • العمل على التنسيق مع الأطراف المختلفة بتنفيذ القرار ومتابعة نتائج والتغيرات التي تطراء عليها .

ثانيا : إدارة الإحصاء

الاختصاصات :-

  • تحليل الأرقام الإحصائية وتبويبها حسب نوعها وحفظها بطريقة منتظمة .
  • إعداد الدليل الإحصائي العام وتجميع المادة الإحصائية اللازمة .
  • تنفيذ البرامج الإحصائية الواردة من الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء .
  • إدخال البيانات الخاصة بقواعد البيانات الالكترونية الموجودة بالإدارة (كادر خاص – كادر عام – مركبات)
  • إعداد خطة التعبئة العامة سنوياً .
  • تمثيل الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء في كافة النواحي لدى الجامعة .
  • تحديث قواعد البيانات الموجودة بالإدارة أولاً بأول .
  • القيام بما يسند من أعمال أخرى مماثلة .

ثالثا : إدارة الحاسبات

الاختصاصات :-

  • حصر أجهزة الحاسب وملحقاتها طابعات – ماسح ضوئي– داتا شو– ماكينات تصوير وكاميرات) وتكويدها وتسجيلها في قاعدة بيانات على الحاسب الموجودة بالإدارة العامة بالجامعة ووحداتها .
  • حصر أجهزة الحاسبات والطابعات المراد تكهينها بناء على قرارات التكهين– صيانة وإصلاح أجهزة الحاسبات والطابعات .
  • وضع المواصفات والمقايسات التقديرية – رئاسة لجان – فتح مظاريف – لجان بت – لجان الشراء سواء في مناقصات أو بالأمر المباشر – لجان الفحص بعد التوريد للاستلام النهائي .
  • مراجعة جميع التقارير الفنية والتوقيع عليها بما يفيد التصرف الذي يتبع بناء على التقرير المعد بعد كل مأموريه .

رابعا : إدارة النشر

 خامسا : إدارة التوثيق

 

الاختصاصات :-

  • تصميم المجلات والصحف والنشرات والدوريات والأدلة والمطبوعات التي تبرز أنشطة الجامعة وفاعليتها المختلفة .
  • إصدار نشرة المعلومات الدورية وتوزيعها على الجهات الداخلية والخارجية .
  • إصدار دليل توصيات المؤتمرات والندوات التي تعقد بالجامعة سنوياً .
  • إصدار دوريات لملخصات رسائل الماجستير والدكتوراه التي تمنحها الجامعة .
  • إصدار دليل الطلاب المتفوقين والذي يضم أسماء أوائل الطلاب الخريجين لكل كلية من كليات الجامعة وشعبهم وتقديرات نجاحهم .
  • توصيف وتوثيق كافة مستندات الجامعة وقراراتها ولوائحها وذلك على الميكروفيلم والحاسب الآلي ، وعمل فهارس موضوعيه لتسهيل استرجاعها .
  • تجميع الكتب والمراجع والوثائق والمجلات والبيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الجامعة من المصادر المختلفة سواء من داخل الجامعة أو خارجها وفرزها وتسجيلها على الوسائل الحديثة مثل الأقراص المدمجة .
  • التحليل العلمي لمحتويات الوثائق بكافة أشكالها وعمل مستخلصاتها .
  • تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالجامعة .
  • تزويد الباحثين والمترددين للإطلاع بالمواد المطلوبة وإرشادهم طبقاً للنظم الموضوعة.
  • الإشتراك في تقديم الدراسات الخاصة في نظم الميكروفيلم لكل جهات الجامعة .