اختصاصات إدارة التنظيم والإدارة

0 | 57 | 11:30 ص الأحد 15th نوفمبر 2020 | |

أولاً: اختصاصات مدير عام  التنظيم والإدارة :

  • تقوم الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بتدبير احتياجات الجامعة من الموارد البشرية سواء بالنقل او الندب أو التعاقد.
  • دراسة البناء التنظيمى للجامعة وإبداء الرأي الفني في مشروعات إنشاء الوحدات الجديدة أو تعديلها أو إلغائها وإعداد الدراسات وتقديم المقترحات التي تؤدى إلى حسن سير العمل التنظيمي.
  • .إعداد ونشر دليل العمل الإداري.
  • إعداد الدراسات الخاصة بتبسيط الإجراءات وقياس معدلات الأداء وحساب المقررات الوظيفية.
  • الإشراف على كافة الإجراءات الخاصة بترتيب وتوصيف الوظائف والهياكل التنظيمية والوظيفية وترتيب وموازنة الوظائف.
  • تخطيط القوى العاملة وتخطيط احتياجات التشغيل بوحدات الجامعة المختلفة.
  • المشاركة في إعداد اللوائح المالية والإدارية.
  • اعداد خطة التدريب الإداري الخاص بتدريب العاملين وتحديد الإمكانيات والاعتمادات والبرامج واتخاذ إجراءات تنفيذها.
  • الإشراف على التقسيمات التنظيمية التابعة بقصد التأكد من سلامة العمل والإجراءات.

ثانيًا: اختصاصات إدارة التنظيم وطرق العمل:

  • دراسة التنظيم التخطيطي للوحدات الإدارية وإعداد الدراسات وتقديم المقترحات باستحداث هياكل أو تقسيمات تنظيمية جديدة.
  • إجراء الدراسات الخاصة بتبسيط الإجراءات والنماذج والسجلات وتخطيط أماكن العمل بما يحقق الارتفاع بمستوى الأداء.
  • إعداد ونشر دليل العمل الإداري للجامعةواتخاذ إجراءات نشرها .
  • الاحتفاظ بكافة وثائق التنظيم من القرارات والتعليمات المنشأة والمنظمة للأجهزة والوحدات في الجامعة.
  • تدبير احتياجات الجامعة من الموارد البشرية سواء بالنقل او الندب أو التعاقد
  • توفير احتياجات الكليات من الملاحظين للقيام بأعمال الملاحظات خلال الامتحانات الدراسية المختلفة (بكالوريوس وليسانس – دبلومات – تعليم مفتوح …………).
  • إعداد مشروعات اللوائح الداخلية وتعديلها ومناقشتها مع جهات الاختصاص.
  • أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظيفة.

ثالثًا: اختصاصات إدارة ترتيب الوظائف وتخطيط القوى العاملة:

  • إعداد نظام ترتيب الوظائف على أساس واجباتها ومسئولياتها والمؤهلات اللازمة لشغلها بمراعاة التعليمات التي تصدرها الإدارة المركزية لترتيب الوظائف بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في هذا الشأن.
  • الإشراف على إجراءات تنفيذ نظام ترتيب الوظائف في الجامعة وفروعها.
  • متابعة إعداد وتقييم الوظائف بالأجهزة والوحدات التابعة للجامعة وكلياتها وفروعها والمستشفيات الجامعية.
  • عمل سجلات لموازنة الوظائف ومطابقتها مع شئون العاملين والميزانية.
  • الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الباب الأول.
  • إعداد التوصيات بشأن تطوير التنظيم والقواعد الخاصة بالبدلات والمكافآت.
  • اقتراح ما يخصص من الوظائف من حيث العدد والفئة لكل الأجهزة والوحدات التابعة.
  • إحصاء وتسجيل العاملين بالجهة والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بهم وموافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بالموقف الإجمالي في هذا الشأن.
  • حصر العاملين بالجهة عدداً ونوعاً ومستوى وتحديد احتياجات الجامعة من العمالة من مختلف المهن والفئات بالاشتراك مع شئون العاملين بالجامعة.
  • إجراء دراسة معدلات الأداء وحساب المقررات الوظيفية ودراسة الاحتياجات من العمالة وفقا لهذه المقررات.

رابعًا: اختصاصات إدارة التدريب :

  • تحديد وتصنيف الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالجهة وتحديد الإمكانيات التدريبية بها ووضع خطة التدريب.
  • دراسة وتحليل تقارير كفاءة العاملين للتعرف على احتياجاتهم التدريبية بالاشتراك مع شئون العاملين.
  • الاتصال بأجهزة التدريب المختلفة داخلياً وخارجياً وتبادل الخبرات والبحوث والإحصاءات والدراسات.
  • الإخطار عن البرامج التدريبية ونشر الوعي التدريبي بين العاملين عن طريق البرامج التدريبية والندوات والنشرات.
  • وضع خطة توزيع حوافز التدريب مع مراعاة تكافؤ الفرص والعدالة بين العاملين.
  • قياس مردود التدريب وربطة بالمسار الوظيفى
  • تنفيذ خطة البرامج التدريبية المعتمدة ومتابعة تقييم البرامج التدريبية وتطويرها .
  • اعداد تقارير تنفيذ الخطة التدريبية و الاعتمادات المالية المنصرفة من الموازنة .