اختصاصات إدارة التنظيم والإدارة

أولاً: اختصاصات مدير عام  التنظيم والإدارة :

• تقوم الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بتدبير احتياجات الجامعة من الموارد البشرية سواء بالنقل او الندب أو التعاقد.
• دراسة البناء التنظيمى للجامعة وإبداء الرأي الفني في مشروعات إنشاء الوحدات الجديدة أو تعديلها أو إلغائها وإعداد الدراسات وتقديم المقترحات التي تؤدى إلى حسن سير العمل التنظيمي.
• .إعداد ونشر دليل العمل الإداري.
• إعداد الدراسات الخاصة بتبسيط الإجراءات وقياس معدلات الأداء وحساب المقررات الوظيفية.
• الإشراف على كافة الإجراءات الخاصة بترتيب وتوصيف الوظائف والهياكل التنظيمية والوظيفية وترتيب وموازنة الوظائف.
• تخطيط القوى العاملة وتخطيط احتياجات التشغيل بوحدات الجامعة المختلفة.
• المشاركة في إعداد اللوائح المالية والإدارية.
• اعداد خطة التدريب الإداري الخاص بتدريب العاملين وتحديد الإمكانيات والاعتمادات والبرامج واتخاذ إجراءات تنفيذها.
• الإشراف على التقسيمات التنظيمية التابعة بقصد التأكد من سلامة العمل والإجراءات.

ثانيًا: اختصاصات إدارة التنظيم وطرق العمل:

• دراسة التنظيم التخطيطي للوحدات الإدارية وإعداد الدراسات وتقديم المقترحات باستحداث هياكل أو تقسيمات تنظيمية جديدة.
• إجراء الدراسات الخاصة بتبسيط الإجراءات والنماذج والسجلات وتخطيط أماكن العمل بما يحقق الارتفاع بمستوى الأداء.
• إعداد ونشر دليل العمل الإداري للجامعةواتخاذ إجراءات نشرها .
• الاحتفاظ بكافة وثائق التنظيم من القرارات والتعليمات المنشأة والمنظمة للأجهزة والوحدات في الجامعة.
• تدبير احتياجات الجامعة من الموارد البشرية سواء بالنقل او الندب أو التعاقد
• توفير احتياجات الكليات من الملاحظين للقيام بأعمال الملاحظات خلال الامتحانات الدراسية المختلفة (بكالوريوس وليسانس – دبلومات – تعليم مفتوح …………).
• إعداد مشروعات اللوائح الداخلية وتعديلها ومناقشتها مع جهات الاختصاص.
• أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظيفة.

ثالثًا: اختصاصات إدارة ترتيب الوظائف وتخطيط القوى العاملة:

• إعداد نظام ترتيب الوظائف على أساس واجباتها ومسئولياتها والمؤهلات اللازمة لشغلها بمراعاة التعليمات التي تصدرها الإدارة المركزية لترتيب الوظائف بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في هذا الشأن.
• الإشراف على إجراءات تنفيذ نظام ترتيب الوظائف في الجامعة وفروعها.
• متابعة إعداد وتقييم الوظائف بالأجهزة والوحدات التابعة للجامعة وكلياتها وفروعها والمستشفيات الجامعية.
• عمل سجلات لموازنة الوظائف ومطابقتها مع شئون العاملين والميزانية.
• الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الباب الأول.
• إعداد التوصيات بشأن تطوير التنظيم والقواعد الخاصة بالبدلات والمكافآت.
• اقتراح ما يخصص من الوظائف من حيث العدد والفئة لكل الأجهزة والوحدات التابعة.
• إحصاء وتسجيل العاملين بالجهة والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بهم وموافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بالموقف الإجمالي في هذا الشأن.
• حصر العاملين بالجهة عدداً ونوعاً ومستوى وتحديد احتياجات الجامعة من العمالة من مختلف المهن والفئات بالاشتراك مع شئون العاملين بالجامعة.
• إجراء دراسة معدلات الأداء وحساب المقررات الوظيفية ودراسة الاحتياجات من العمالة وفقا لهذه المقررات.

رابعًا: اختصاصات إدارة التدريب :

• تحديد وتصنيف الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالجهة وتحديد الإمكانيات التدريبية بها ووضع خطة التدريب.
• دراسة وتحليل تقارير كفاءة العاملين للتعرف على احتياجاتهم التدريبية بالاشتراك مع شئون العاملين.
• الاتصال بأجهزة التدريب المختلفة داخلياً وخارجياً وتبادل الخبرات والبحوث والإحصاءات والدراسات.
• الإخطار عن البرامج التدريبية ونشر الوعي التدريبي بين العاملين عن طريق البرامج التدريبية والندوات والنشرات.
• وضع خطة توزيع حوافز التدريب مع مراعاة تكافؤ الفرص والعدالة بين العاملين.
• قياس مردود التدريب وربطة بالمسار الوظيفى
• تنفيذ خطة البرامج التدريبية المعتمدة ومتابعة تقييم البرامج التدريبية وتطويرها .
• اعداد تقارير تنفيذ الخطة التدريبية و الاعتمادات المالية المنصرفة من الموازنة .