إختصاصات الإدارة

﴿اختصاصات الإدارة العامة للتنظيم والإدارة﴾

      أولاً: إدارة التنظيم وطرق العمل وتمارس الاختصاصات والمسئوليات الآتية:

• دراسة التنظيم التخطيطي للوحدة الإدارية وإعداد الدراسات وتقديم المقترحات التي تؤدي إلى حسن سير الناحية التنظيمية.
• إبداء الرأي الفني في مشروعات إنشاء الوحدات الجديدة أو تعديلها أو الغاؤها واتخاذ الاجراءات التنفيذية لذلك.
• إجراء الدراسات الخاصة لتبسيط الاجراءات والنماذج والسجلات والتخطيط مما يحقق الارتفاع بكفاءة الإدارة والاقتصاد في التكاليف.
• إعداد ونشر دليل العمل الإداري للجامعة.
• الاحتفاظ بكافة وثائق التنظيم من القرارات والتعليمات المنشأة والمنظمة للأجهزة والوحدات في الجامعة.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموقف التنظيمي وعرضها على رئيس الجامعة.

ثانياً: إدارة ترتيب الوظائف وتخطيط القوى العاملة وتمارس الاختصاصات والمسئوليات الآتية:

• إعداد نظام ترتيب الوظائف على أساس واجباتها ومسئولياتها والمؤهلات اللازمة لشغلها بمراعاة التعليمات التي تصدرها الإدارة المركزية لترتيب الوظائف بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في هذا الشأن.
• الإشراف على إجراءات تنفيذ نظام ترتيب الوظائف في الجامعة وفروعها.
• متابعة إعداد وتقييم الوظائف بالأجهزة والوحدات التابعة للجامعة وكلياتها وفروعها والمستشفيات الجامعية.
• عمل سجلات لموازنة الوظائف ومطابقتها مع شئون العاملين والميزانية.
• الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الباب الأول.
• إعداد التوصيات بشأن تطوير التنظيم والقواعد الخاصة بالبدلات والمكافآت.
• اقتراح ما يخصص من الوظائف من حيث العدد والفئة لكل الأجهزة والوحدات التابعة.
• إحصاء وتسجيل العاملين بالجهة والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بهم وموافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بالموقف الإجمالي في هذا الشأن.
• حصر العاملين بالجهة عدداً ونوعاً ومستوى وتحديد احتياجات الجامعة من العمالة من مختلف المهن والفئات بالاشتراك مع شئون العاملين بالجامعة.
• إجراء الدراسات المتعلقة بمعدلات الأداء وحساب المقررات الوظيفية ودراسة الاحتياجات من العمالة وفقاً لهذه المقررات.

ثالثاً: إدارة التدريب وتمارس الاختصاصات والمسئوليات الاتية:

• –      تحديد وتصنيف الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالجهة وتحديد الإمكانيات التدريبية بها ووضع خطة التدريب.
• –      دراسة وتحليل تقارير كفاءة العاملين للتعرف على احتياجاتهم التدريبية بالاشتراك مع شئون العاملين.
• –      الاتصال بأجهزة التدريب المختلفة داخلياً وخارجياً وتبادل الخبرات والبحوث والإحصاءات والدراسات.        
• –      الإخطار عن البرامج التدريبية ونشر الوعى التدريبي بين العاملين عن طريق البرامج التدريبية والندوات والنشرات.
• –      وضع خطة توزيع حوافز التدريب مع مراعاة تكافؤ الفرص والعدالة بين العاملين.
• –      متابعة أعمال المتدربين عن طريق تلقي صورة من تقارير رؤسائهم عن مدى الاستفادة التي حصلوا عليها من التدريب (والعمل على تطوير البرامج بناءً على الاستفادة التي حصلوا عليها من التدريب).
• –      اتمام إجراءات طبع وتصوير المطبوعات التي ينشرها المركز.
• –      توزيع المطبوعات التي ينشرها المركز سواءً عن طريق التبادل أو الاهداء أو بمقابل (تسويقها) وفقاً للقواعد المنظمة لذلك.
• –      تنفيذ أعمال الترجمة من اللغات الأجنبية إلى اللغة العربية أو العكس حسب احتياجات  العمل.
• –      إمداد الباحثين باحتياجاتهم من البيانات والمعلومات عن الجامعة أو أي معلومات اخرى.