| وحدة إدارة المشروعات – جامعة سوهاج |

مدونة ووردبريس عربية أخرى

 

تقرير عن أنشطة وحدة إدارة المشروعات عام2007

1-   تم ارسال دراسة خاصة بوحدة ادارة المشروعات لوحدة ادارة المشروعات بالقاهرة خاصة بالمرحلة الاولى للمشروعات الممولة من صندوق مشروع تطوير التعليم العالى بتاريخ 2006/12/18 والحصول على الثناء لجودة الدراسة المقدمة .

2- تم عقد ندوة كيفية التقدم باقتراح للحصول على مشروعات ممولة من جهات خارجية بتاريخ 2006/12/5 م.

3-  تم الموافقة واعتماد تشكيل مجلس ادارة وحدة ادارة المشروعات بالجامعة للمرة الاولى منذ انشاؤها وعقد اجتماعات دورية للمجلس .

4- تمت عقد مجالس ادارة الوحدة أربعة محاضر مجلس الادارة بتاريخ 5/6/2007 ،     31/7/2007 ،11/11/2007 ،  30/1/2008 م

5- تم الموافقة على انشاء اللائحة الداخلية لوحدة ادارةالمشروعات للمرة الاولى منذ انشائها واعتمادها من مجلس الجامعة بتاريخ 24/9/2007 .

6-تم مشاركة الوحدة كممثل عن الجامعة فى المؤتمر العام لصندوق مشروع تطوير التعليم العالىHEEPF بغرض تقييم المرحلة الاولى من اعمال الصندوق ومناقشة الرؤى المستقبلية بتاريخ 20/3/2007 م وحصول الوحدة على ترتيب متقدم.

7-   تم عقد ورش عمل خاصة بتدريب المدربين على النواحى الفنية للتقدم لمشروعات تطوير التعليم العالى بتاريخ 14/6/2007م.

8- تم المشاركة فى المؤتمر الخاص بمشروع تطوير نظم وتكتولوجيا المعلومات فى التعليم العالى ICTP بتاريخ 6/9/2007 م.

9- حضور ورش العمل الخاصة بمشروع قياس الآثر والمردود لمشروعات تطوير التعليم العالى بالقاهرة.

10- تم زيارة فريق إدارة المشروعات الرئيسية لوحدة ادارة المشروعات بالجامعة تمهيدا لاعتماد الوحدة بتاريخ14/11/2007

11- عمل نموذج متابعة وإستخدامه فى متابعة إستمرارية المشروعات المنتهاه .

12- البدء فى تنفيذ الإجراءات المطلوبة من البنك الدولى لاعتماد الوحدة فى حدود الامكانات المتاحة وقد تم الانتهاء من:-

-   الدليل المالى للوحدة .

-   دليل المشتريات .

-   قاعدة بيانات بالمشروعات المنفذه بالجامعة .

-   عمل موقع خاص بوحدة إدارة المشروعات بالجامعة .

-   عمل موقع داخلى خاص بالمشروعات وبياناتها وملفاتها .

9- تم ارسال المسئولين المالين ومسئولى التوريدات للتدريب على اجراءات البنك الدولى بالقاهرة تمهيدا لاعتماد الوحدة من البنك الدولى بتاريخ 5/12/2007 م .

10- تم اعتماد التقرير الدورى الاول المقدم من وحدة ادارة المشروعات وذلك عن المشروعات الممولة بالجامعة بمجلس الجامعة بتاريخ 26/11/2007 وتم ارسال التقرير الدورى الاول للقاهرة والحصول على خطاب شكر من الوحدة المركزية بالقاهرة على ذلك التقرير .

11-تم عقد العديد من المناقصات الخاصة بمشروع ICTP والمنفذه عن طريق  وحدة ادارة المشروعات واستكمال كافة المستندات الخاصة بها.

12-عمل ندوات خاصة بالتوعية بالمشروعات التنافسية مثل التدريب على المشروع المكتبة الرقمية .

13-تسليم المشروعات المنتهية وعمل اجراءات التسليم والتسلم ومتابعة استمرارية تلك المشروعات بعد ذلك .

14-عمل مطبوعات ومطويات خاصة للتعريف بنشاط الوحدة .

جميع الحقوق محفوظة 2017 | وحدة إدارة المشروعات – جامعة سوهاج | - مدونة ووردبريس عربية أخرى
-