مكتب أمين الكلية

الوصف العام :-

تقع هذه الوظيفة على رأس الأجهزة المالية و الإدارية بالكلية و يختص شاغل الوظيفة بمباشرة كافة الأعمال المالية و الإدارية .

مهام أمين الكلية :-

يخضع شاغل هذة الوظيفة للتوجيه العام للأستاذ الدكتور / عميد  الكلية كما يتولى الإشراف على النواحي المالية و الإدارية بالكلية كما يلي :-

1- الإشراف على العاملين بالكلية .

2- الأشتراك في تخطيط الأعمال المالية و الإدارية بالكلية و إقتراح وضع البرامج التنفيذية لها .

3- إصدار التعليمات الموضحة لسياسة العمل طبقاً للقوانين و اللوائح و القرارات الصادرة في هذا الشأن.

4- عقد الإجتماعات الدورية مع المسئولين لمناقشة خطوات العمل ومشكلاته و العمل على حلها .

5-مباشرة السلطات المالية و الإدارية في حدود القرارات المنظمة لذلك .

6- الاشتراك في عضوية اللجان الإدارية و المالية و رئاستها في حدود القوانين و اللوائح و إقرارات المنظمة لذلك .

7-دراسة تقارير العمل الخاصة بالتقسيمات التنظيمية التي يشرف عليها للوقوف على مدى نشاط كل منها و إبداء الملاحظات بشأنها .

8- إبداء الرأي في الإعتمادات الإضافية و التجاوزات و الصرف على الميزانيات السابقة و مراقبة و صحة إجراءات الصرف و الإرتباطات وسلامة تطبيق الأنظمة و اللوائح.

واجبات و مسئوليات أمين الكلية :-

1- يعمل أمين الكلية تحت التوجية العام لعميد الكلية.

2-يشرف على العمل في أقسام الكلية .

3- الإشراف على تنفيذ اللوائح و القوانين و التعليمات التي تحكم العمل.

4- القيام بمتابعة تنفيذ ما يخصة من قرارات مجلس الكلية.

5- القيام بفحص ما يعرض عليه من موضوعات التي تحتاج للعرض على السلطا الأعلى .

6- الإشراف على إجراءات الاعداد لأمتحان الكلية.

7- القيام بإعتماد البريد الصادر في حدود السلطات المخولة له .

8- الاشتراك في اللجان التي ينتدب لعضويتها.

9- ممارسة السلطات المالية و الإدارية في الحدود المخوله له .

10- ما يسند غليه من أعمال أخري مماثلة.

أمين الكلية  

السيد الأستاذ / أيمن حسين عبد الكريم عارف


جميع الحقوق محفوظة 2020 كلية الصيدلة جامعة سوهاج -
gratis porno