أولاً : نبذة عن القطاع 

يهتم  هذا القطاع بكل ما يخص الطالب من شئون الدراسة والتعليم من لحظة التحاقه بالكلية  بداية من استخراج البطاقات الجامعية للطلاب في بداية العام الدراسي واعتمادها و استخراج إثبات قيد الطلاب واعداد كشوف بأسماء الطلاب المقيدين بكل فرقة ،الجداول الدراسية   لكل فرقة ، كشوف الامتحانات واظهار نتائجها وكذلك اعداد كشوف تدريب الطلاب في الوحدات البيطرية والمجازر ومعامل  البحوث والاقسام الاكلينكية بالكلية واعلانها بلوحة الاعلانات وصولا الي  مرحلة البكالوريوس  حتي تخرجة ومناقشة كافة اللوائح والقوانين الخاصة بالطلاب .

ثانياً : أهداف قطاع شئون التعليم والطلاب 

     1- توفير  المحاضرات والبرامج الدراسية المتميزة للطلاب .

     2- متابعة العملية التعليمية من بداية العام الدراسي حتي نهايته .

    3– توفير الأنشطة الطلابية في مجالاتها المحتلفة .

     4- توفير بقدر الامكان الإعاشة والتغذية لعدد من الطلاب والطالبات المغتربين .

     5- تثقيف الطلاب  بالنافع والمفيد في مجالات الحياة .

     6- توفير أكبر قدر من الخدمات للطلاب 

ثالثاً : الهيكل التنظيمي 

 

رابعاً : فريق العمل 

  يدير قطاع شئون الطلاب السيد الاستاذ سحر صدقي  محمد  “مدير عام شئون الطلاب” ومعها  عدد من الموظفين المختصين والمؤهلين لإدارة القطاع  وهم :

–  أ/ عبد اللاه السيد محمود  .

–  أ/  رجاء النحاس محمود عبد  الرحمن .

–  أ/  اسماء سامي الشرقاوي عبد الله .

–  أ/  وائل علي عبد العزيز.     

–  أ/  احمد رمضان محمد علي  .

– أ/  فاطمة الزهراء حافظ .

خامساً: الخدمات التي تقدمها شئون الطلاب لطلاب الكلية:-

–  استخراج البطاقات الجامعية للطلاب في بداية العام الدراسي .

–  اعتماد استمارات البطاقات الشخصية  واستمارات اشتراكات السكة الحديدية للطلاب.

–  استخراج إثبات قيد الطلاب (للإدارة المعاشات ، الجوازات،  التجنيد).

–   استخراج بيان الحالة للطلاب للإتمام تحويلهم للكليات الأخرى .

 –  اعداد كشوف بأسماء الطلاب المقيدين بكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، كشوف الامتحانات وكذلك كشوف تدريب الطلاب في الوحدات البيطرية والمجازر ومعمل البحوث والاقسام الاكلينكية بالكلية واعلانها بلوحات الاعلانات المخصصة لذلك.

سادساً :  الانجازات خلال الاعوام السابقة 

وتمثلت تلك الانجازات خلال العام الجامعي 2014/2013 في الآتي:-

أولا : قبول الطلاب بالكلية 

     – تم قبول عدد من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق بالجامعات للعام الجامعى2013/2014.

     – قامت شئون طلاب الكلية بتحرير استمارة الكشف الطبي – لتوقيع الكشف الطبي على الطلاب المستجدين بالكلية.

     – تم استخراج البطاقات الجامعية للطلاب عند بدء العام الدراسي – حيث تم تدوين أرقام القسائم والمبلغ في سجل خاص –

       سجل قيد الكلية .

     – تم اعتماد استمارات البطاقات الشخصيةواستمارات اشتراكات السكك  الحديدية.

     – تم استخراج بيان حالات للطلاب للتحويل من الكلية الى كليات أخرى.

     – تم أعداد كشوف بأسماء الطلاب للفرق الأولى والثانية والثالثة موضحاً بها أرقام الجلوس .

ثانياً: الجداول الدراسية

  قامت شئون طلاب الكلية بوضع جداول توزيع المحاضرات والدروس العملية للفصل الدراسى الأول  للعام الجامعى 2014/2013.

  تم اعتماد الجدول من السيد أ.د/ عميد الكلية وكذلك أ.د/ وكيل الكلية وتم إعلانه للطلاب بلوحة الاعلانات بالكلية .

ثالثاً: أعمال الامتحانات –

  تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور يناير ويونيو للطلاب المتخلفين من أعوام سابقة  و تم الاعداد بامتحانات الكلية للدوري يناير ويونيو عام 2013/2012 وكتابة أرقام الجلوس للطلاب وكذلك فرش اللجان بمدرج (ج ، د) .

–  تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور اكتوبر بتاريخ 2013/10/21 .

  وتم إبلاغ السيد/ مدير أمن الجامعة لحراسة اللجان وكذلك حراسة الكنترول  خدمة 24 ساعة .

  تم مخاطبة المراقبة الطبية بالجامعة احتياجات الكلية من الأطباء .

   تم إعداد كشوف مراقبات وملاحظات وتم توزيعها على السادة الملاحظين والمراقبين وتم مخاطبتهم بخطابات لمعرفة مواعيد كلا منهم بالملاحظة والمراقبة .

  تم تجهيز كراسات الاجابة ووضعهافي غلاف كل مادة على حدى بتاريخ الامتحان وختم كل كراسة وكشف بأسماء الطلاب للتوقيع بالحضور .

  تم أخذ غياب خاص بالطلاب داخل اللجان .

رابعا التربية العسكرية

   كما قامت أدارة شئون الطلاب بالتنبيه على الطلاب ببدء تسجيل أسماؤهم بالتربية العسكرية – بمكتب التسجيل بادارة التربية  العسكرية.

  وكذلك تم التنبيه على الطلاب بمواعيد دورة التربية العسكرية .

   وقد تم التنبيه على الطلاب أحضار الأوراق التالية :-

(1)  عدد 2 صورة شخصية

(2)  صورة البطاقة  الشخصية

(3)   صورة كارنية الكليـــــــــة

وقد تم أعلان هذا للطلاب بلوحة الاعلانات .


جميع الحقوق محفوظة 2019 | كلية الطب البيطري جامعة سوهاج | -