الهيكل التنظيمي 

 مدير ادارة شئون الطلاب بالكلية 

اخصائى شئون طلاب الفرقة الأولى       اخصائى اخصائى شئون طلاب الفرقة الثانية 

اخصائى شئون طلاب الفرقة الثالثة          اخصائى اخصائى شئون طلاب الفرقة الرابعة 

 : فريق العمل 

  يدير قطاع شئون الطلاب السيد الاستاذ ياسر محى الدين  صابر “مدير عام شئون الطلاب” 

-  أ/ نها على محمد رمضان 

-  أ/  ممدوح محمد أحمد 

-  أ/  حسام أحمد محمود 

-  أ/      شيماءجابرعلى  

-  أ/  مروة محمد عبد الاه

- أ/  هناء صلاح السيد 

خامساً: الخدمات التي تقدمها شئون الطلاب لطلاب الكلية:-

-  استخراج البطاقات الجامعية للطلاب في بداية العام الدراسي .

-  اعتماد استمارات البطاقات الشخصية  واستمارات اشتراكات السكة الحديدية للطلاب.

-  استخراج إثبات قيد الطلاب (للإدارة المعاشات ، الجوازات،  التجنيد).

-   استخراج بيان الحالة للطلاب للإتمام تحويلهم للكليات الأخرى .

 -  اعداد كشوف بأسماء الطلاب المقيدين بكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، كشوف الامتحانات وكذلك كشوف تدريب الصيفى للطلاب للفرقتى الأولى والثانية والتدريب الميدانى للفرقة الثالثة والتدريب العملى للفرقة الرابعة  .

كيفية استخراج كارنيه الكلية

  1. الحصول على إذن دفع من مسئول الفرقة بشئون الطلاب .
  2. سداد المبلغ المقرر بخزينة الكلية .
  3. تقديم (قسيمة السداد + صورة شخصية للطالب + صورة البطاقة الشخصية)  إلي مسئول الفرقة لاستخراج الكارنيه.

استخراج كارنيه الكلية (بدل فاقد)

  1. عمل مذكرة إلى السيد قائد الحرس الجامعي بالكلية.
  2. سداد مبلغ 5 جنيها بالخزينة لأول مرة ثم يضاعف المبلغ بعد ذلك  .

كيفية استخراج شهادة قيد 

  1. توريد المبلغ بالخزينة وشراء (3) طوابع جامعية بمبلغ خمسة عشر جنيهاً.
  2. إحضار دمغة بمبلغ (1) جنية من مكتب البريد0
  3. تقديم (كارنيه الكلية + إيصال السداد + طوابع الجامعة ) ويتم بعد ذلك استخراج شهادة القيد .  

كيفية التحويل من كلية لأخري

  1. استمارة تحويل + إخلاء طرف (للفرق الأعلى ) .
  2. صورة بطاقة الترشيح .
  3. رسم التحويل وعدد أربع طوابع بفئة 10 جنيها  للطابع يتقدم للشئون للحصول على بيان الحالة .
  4. فيما يخص بسحب الملف للفرقة الأولى يشترط إحضار ولى أمر الطالب اذا لم يتجازر 21 عاما .

بيان بشروط التجنيد

 

  1. يتضمن ملف كل طالب من الذكور طلب (2جند ) خاص بتأجيل الخدمة العسكرية وفى حالة عدم وجوده بملف الطالب يستكمل ويسلم لمسئول الفرقة بشئون الطلاب.    
  2. الطالب الذى يبلغ من العمر 19سنة يقدم لشئون الطلاب نموذج (6جند ) .
  3. الطالب الذى بلغ 21من عمره  يجب أن يحضر موقفه من التجنيد بتقديم إحدى الشهادات أو النماذج الواردة بالمادة (45) من القانون رقم (127) لسنة1980وهى :

 

  • شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (6) .
  • شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (7) .
  • شهادة بتأجيل الخدمة العسكرية الإلزامية طبقاً لأحكام المادة (9) .
  • شهادة بأن الفرد لم يصبه الدور للتجنيد طبقاً للبند الأول من المادة (35) . 
  • شهادة تأدية الخدمة العسكرية .
  • شهادة بالانتهاء من خدمة الاحتياط .

على الطالب الذى تجاوز سن 22سنة أن يحدد موقفه من التجنيد ،ولا يتم قيد الطالب بالكلية إلا بعد تحديد موقفه من التجنيد .

 

بيان بالإختبارات و المقابلات للمتقدمين للكلية قبل القبول

  • الكشف الطبي.
  • اختبارات القدرات.
  • امتحان المعادلة للطلاب الحاصلين على الثانوية الفنية نظام الثلاث سنوات.

سادساً :  الانجازات خلال الاعوام السابقة 

وتمثلت تلك الانجازات خلال العام الجامعي 2014/2013 في الآتي:-

أولا : قبول الطلاب بالكلية 

     – تم قبول عدد من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق بالجامعات للعام الجامعى2013/2014.

     – قامت شئون طلاب الكلية بتحرير استمارة الكشف الطبي – لتوقيع الكشف الطبي على الطلاب المستجدين بالكلية.

     – تم استخراج البطاقات الجامعية للطلاب عند بدء العام الدراسي – حيث تم تدوين أرقام القسائم والمبلغ في سجل خاص –

       سجل قيد الكلية .

     – تم اعتماد استمارات البطاقات الشخصيةواستمارات اشتراكات السكك  الحديدية.

     – تم استخراج بيان حالات للطلاب للتحويل من الكلية الى كليات أخرى.

     – تم أعداد كشوف بأسماء الطلاب للفرق الأولى والثانية والثالثة موضحاً بها أرقام الجلوس .

ثانياً: الجداول الدراسية

-  قامت شئون طلاب الكلية بوضع جداول توزيع المحاضرات والدروس العملية للفصل الدراسى الأول  للعام الجامعى 2014/2013.

-  تم اعتماد الجدول من أ.د/ عميد الكلية وكذلك أ.د/ وكيل الكلية وتم إعلانه للطلاب بلوحة الاعلانات بالكلية .

ثالثاً: أعمال الامتحانات -

-  تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور يناير ويونيو للطلاب المتخلفين من أعوام سابقة  و تم الاعداد بامتحانات الكلية للدوري يناير ويونيو عام 2013/2012 وكتابة أرقام الجلوس للطلاب وكذلك فرش اللجان بالمدرج  .

 تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور اكتوبر بتاريخ 2013/10/21 .

-  وتم إبلاغ السيد/ مدير أمن الجامعة لحراسة اللجان وكذلك حراسة الكنترول  خدمة 24 ساعة .

-  تم مخاطبة المراقبة الطبية بالجامعة احتياجات الكلية من الأطباء .

-   تم إعداد كشوف مراقبات وملاحظات وتم توزيعها على السادة الملاحظين والمراقبين وتم مخاطبتهم بخطابات لمعرفة مواعيد كلا منهم بالملاحظة والمراقبة .

-  تم تجهيز كراسات الاجابة ووضعهافي غلاف كل مادة على حدى بتاريخ الامتحان وختم كل كراسة وكشف بأسماء الطلاب للتوقيع بالحضور .

-  تم أخذ غياب خاص بالطلاب داخل اللجان .

رابعا التربية العسكرية

 -  كما قامت أدارة شئون الطلاب بالتنبيه على الطلاب ببدء تسجيل أسماؤهم بالتربية العسكرية – بمكتب التسجيل بادارة التربية  العسكرية.

-  وكذلك تم التنبيه على الطلاب بمواعيد دورة التربية العسكرية .

-   وقد تم التنبيه على الطلاب أحضار الأوراق التالية :-

(1)  عدد 2 صورة شخصية

(2)  صورة البطاقة  الشخصية

(3)   صورة كارنية الكليـــــــــة

وقد تم أعلان هذا للطلاب بلوحة الاعلانات .


جميع الحقوق محفوظة 2017 | كلية التعليم الصناعي جامعة سوهاج | -