الهيكل الوظيفي لإدارة المكتبة

مدير الإدارة

نائب مدير الإدارة

أمين المكتبة- مسئول قاعة- مسئول إنترنت- سكرتارية-  مساعد فنى-  خدمات معاونة

الإدارة: المكتبة

الوظيفة: مدير إدارة المكتبة

توصيف مهام الوظيفة:

1-    القيام بالإشراف على السادة موظفى المكتبة.

2-    المشاركة فى عمل محاضر الفحص.

3-    المشاركة فى فهرسه الكتب الجديدة.

4-    الرد على الرسائل والمكاتبات الخاصة بالمكتبة.

5-    الإشراف على ماكينة التصوير بالمكتبة.

6-    متابعة احتياجات المكتبة شهريا وعرضها على لجنة المكتبة لإمكانية تلبية هذه الاحتياجات.

7-    متابعة ورود الدوريات العلمية الجديدة من الجامعة وإرسال بيان بها للأقسام ( حتى اول 2006).

8-    عمل أذون الإضافة الخاصة بالدوريات العلمية التى ترد للمكتبة عن طريق المكتبة المركزية بالجامعة ( حتى اول 2006).

9-     المساهمة فى أعمال الجرد السنوى بالمكتبة.

الوظيفة: نائب مدير إدارة المكتبة

توصيف مهام الوظيفة:

1-    القيام بإعمال المدير فى حالة عدم وجوده.

2-  مسئول عن تذويد المكتبة بالكتب عن طريق التعامل مع كافة دور النشر لسد احتياجات السادة أعضاء هيئة التدريس والباحثين من الكتب والمراجع العلمية فى العلوم الصيدلية.

3-    إنهاء كافة الإجراءات الفنية الخاصة بالكتب.

4-    إعداد وتنفيذ قوائم الكتب الجديدة.

5-    تسجيل الكتب الجديدة بالكمبيوتر وذلك بعد تصنيفها وفهرستها.

6-    عمل أذون الإضافة ومحاضر الفحص الخاصة بالكتب الجديدة.

7-    المشاركة فى أعمال لجنة المكتبة لتلبية الاحتياجات المطلوبة.

8-    عما أذون الإضافة الخاصة بالدوريات العلمية التى ترد للمكتبة عن طريق المكتبة المركزية بالجامعة ( حتى اول 2006).

9-     المشاركة فى أعمال الجرد السنوى بالمكتبة.

الوظيفة: أمين المكتبة

توصيف مهام الوظيفة:

1-    مسئول عن الاستعارات الخارجية لأعضاء هيئة التدريس وطلبة الكلية.

2-    إرسال المطالبات الدورية الخاصة برد الكتب للمكتبة.

3-    تسجيل الرسائل العلمية الواردة للمكتبة من الداخل. وتسجيل الكتب الجديدة فى السجلات الخاصة بها والمشاركة فى فهرستها وتسجيل الدوريات العلمية ( حتى اول 2006).

4-    المشاركة فى أعمال الانترنت.

5-    إرشاد السادة زوار المكتبة للوصول إلى ما يحتاجون إليه.

6-    المساهمة فى أعمال الجرد السنوى للمكتبة.

الوظيفة: مسئول قاعة

توصيف مهام الوظيفة:

1-    مسئول عن قاعة أعضاء هيئة التدريس و قاعة الطلاب وقاعة الدوريات.

2-    مساعده أعضاء هيئة التدريس والطلاب فى الوصول إلى ما يريدونه.

3-    المشاركة الدورية فى رد الكتب والدوريات والرسائل لأماكنها بالمكتبة.

4-    المساهمة فى أعمال الجرد السنوى بالمكتبة.

الوظيفة: مسئول الإنترنت

توصيف مهام الوظيفة:

1-    مسئول عن الإنترنت الخاص بأعضاء هيئة التدريس.

2-    مساعدة السادة الزوار فى الوصول إلى ما يحتاجونه من كتب ودوريات.

الوظيفة: سكرتيرة إدارة المكتبة

توصيف مهام الوظيفة:

1-    القيام بكتابة قوائم الكتب والدوريات العلمية الجديدة الواردة للمكتبة على الكمبيوتر (حتى اول 2006).

2-    كتابة وعمل الكروت الخاصة بالكتب والقيام بتجديد الكروت القديمة الخاصة بالكتب والرسائل العلمية بالمكتبة.

3-    المشاركة فى تسجيل الدوريات العلمية الجديدة ( حتى اول 2006).

4-    المساهمة فى أعمال الجرد السنوى للمكتبة.

5-    كتابة محاضر لجان المكتبة.

6-    كتابة خطابات الرد على المكاتبات على الكمبيوتر.

 الوظيفة: مساعد فنى

توصيف مهام الوظيفة:

1-    مسئول عن شئون التصوير بالمكتبة.

2-    المساعدة فى شئون القاعات.

 الوظيفة: خدمات معاونة ( عمال مؤقتين)

توصيف مهام الوظيفة:

1-    نظافة المكتبة.

2-    توزيع المكتبات الداخلية بالكلية.

3-    تسليم المكتبات الخارجية داخل الحرم الجامعة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *