وحدة تكنولوجيا المعلومات بكلية التجارة

عن الوحدة:

تعتبر وحدة تكنولوجيا المعلومات حلقة الوصل بين المشاريع الست المقدمة من ICTP على مستوى الجامعات وبين الكلية

وتهدف هذه الوحدة إلى :

 –  زيادة فاعلية هذه  المشاريع .

–  تقديم خدمات متميزة في تكنولوجيا المعلومات للكلية.

رؤية الوحدة:-

امتداداً لرؤية وأهداف مشروعات Ictp تهدف الوحدة للربط بين مشروعات نظم وتكنولوجيا المعلومات المختلفة بالكلية تحت مظلتها. ميكنة العمليات والنماذج الادارية بكلية التجارة  بما يعود بالفائدة علي كافةالأصعدة بالمجالات التعليمية والبحثية والمجتمعية كما يدعم القدرة المؤسسية وعمليات اتخاذ القرار ويؤدي فالمحصلة الي الاستخدام الفعلي والكفء لنظم المعلومات علي المستويات القيادية والطلابية والمؤسسية.

رسالة الوحدة   :-

تمثل رسالة الوحدة في توفير الحلول التقنية المتكاملة الأمنة لدعم كافة العمليات الإدارية والتعليمية والبحثيةوالمجتمعية للارتقاء بمستوي الاداء بالكلية والتعريف بالكليةداخليا وخارجيا مع مواكبة التطورات التكنولوجية  .

اهداف الوحدة:-

1- توظيف تكنولوجيا المعلومات لدعم الانشطة التعليمية والبحثية والمجتمعية والادارية.

2-تطوير الاجراءات التعليمية والبحثية والمجتمعية  والادارية نحو تقديم خدمات الكترونية متميزة.

3-تقديم الاستشارات والحلول الالكترونية والدراسات الفنية فيما يتعلق بلأنشطة المختلفة للكلية.

4- توثيق انشطة وسياسات وقرارات الكلية بصفة مستمرةوبوسائل متنوعة.

5-ميكنة الاعمال الادارية بالكلية لتيسير حفظ واستدعاء وتداول الوثائق الكترونياً.

6-توفير المعلومات والبيانات الادارية اللازمة  لدعم اتخاذ القرارات بالكلية.

7-نشر استخدام النظم الالكترونية وشبكات التواصل لتطوير البرامج التعليميةوانتاج المقررات الالكترونية وذلك بالتعاون مع المراكز المتخصصة.

مهام الوحدة:-

1- الادارة والتحديث المستمر للموقع الالكتروني للكلية.

2-الاشراف والمتابعة لعمليات برمجة قواعد البيانات.

3-متابعة وتحديث الارشيف الالكترونيعن طريق تفعيل مشروع نظم المعلومات الادارية.سواء فيما يتعلق بالطلاب والاداريين  واعضاء هيئةالتدريس ومعاونيهم.

4-التعاون مع الاقسام العلمية  لدعم وتحديث المكتبة الالكترونية بالانتاج العلمي المحدث دوريا.

5-عقد الندوات وورش العمل الدوريةفيما يختصبعمل الوحدة.

6-الاشراف علي كافة توصيلات الشبكبة وعمليات الصيانة الدورية والفورية.

7-الاشراف علي تنفيذ وتفعيل المقررات الالكترونيةبالكلية وذلك بالتعاون مع المراكز المتخصصة.

8-توفير الخدمات الالكترونية للطلاب والعاملين بالكليةمن خلال موقع الكلية والبوابة الالكترونية.

فريق العمل  بالوحدة:-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

انجازات الوحدة  منذ نشأتها بتاريخ ا يناير 2015

1-انشاء مخطط كامل للشبكة ومتابعة تنفيذه بالادارات المختلفة للكلية وتفعيل خدمات الانترنت واستكمال  البنية الاساسية للشبكة.

2  – الحصول علي المركز الاول في تقييم وحدات تكنولوجيا المعلومات بجامعة سوهاج خلال الربع الرابع للعام المالي 2014/2015 بالرغم من عدم استكمال فريق العمل وعدم تفعيل خدمات الانترنت بالكلية في ذلك الوقت.

3-تدريب جميع العاملين بالكلية علي المسار الاساسي لتكنولوجيا المعلومات  وتدريبهم علي اساسيات صيانة الحاسب الالي.

4-عقد دورات تدريبية لطلاب الكلية وخريجيها  بشكل دوري ومتواصل في مجالات تكنولوجيا المعلومات .

5- المتابعة المستمرة والحل الفوري لكافة الاعطال باجهزة الحاسبات الالية بالادارات المختلفة للكلية.

6- تجهيز جميع اجهزة الحاسب الالي ب4 معامل مختلفة  بادارة معمل الحاسب بالكلية للسكاشن المختلفة بالكلية.

7- عقد ورش عمل  في مجالات تكنولوجيا المعلومات بشكل مستمر بالتعاون مع المشاريع المختلفة للجامعة ودعوة الساده اعضاء هيئة التدريس والعاملين للاستفادة منها.

8-تقديم الدعم الفني للعاملين بالكلية والسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم  في مجالات تكنولوجيا المعلومات والحاسب الالي.

9- المشاركة في تنفيذ الانشطة التي تتم داخل الكلية فيما يخص مجالات تكنولوجيا المعلومات والحاسب الالي.

10-تحديث التصميم الخاص بالبوابة الالكترونية للكلية وتحديث البيانات المضافة عليها ونشر اخبار الكلية بشكل متواصل.

الخدمات التي تقدمها الوحدة بالمشاريع المشتركة بها :-

يسعى مشروع انشاء وحدات الخدمات الالكترونية بالكليات الى توفير مقومات التطوير المستمر للتعليم في مجال تكنولوجيا المعلومات لمواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية المتسارعة والارتقاء بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكليات للوصول الى مستوى مرموق من الكفاءة.

1-  مشروع رفع كفائة البنية التحتية للشبكة

1- تشغيل وصيانة شبكة المعلومات.‏

2-متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين.‏

3- القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة‎.‎

4- الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها.‏

5- دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال والمشاكل ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب.‏

6- إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكليات.‏

7- تثبيت البرامج الأصلية ونسخ مضادات الفيروسات‎.‎

8- تحديث برمجيات الأجهزة.‏

9- صيانة الحاسبات والطابعات والإشراف على عقود الصيانة

10- تنفيذ ما يتطلب من انشطة تُطلب في خطة الانشطة الربع سنوية التي يتم ارسالها للوحدة عبر البريد الاكاديمي للوحدة بالتنسيق مع مشروع شبكة المعلومات  بالجامعة.

2-  مشروع البوابة الالكترونية

1- نشر الأخبار باللغة العربية والانجليزية بموقع الكلية ، مع نشر روابط هذه الأخبار على مواقع التواصل الاجتماعي.

2- رفع الامتحانات السابقة علي موقع الكلية .

3- انشاء قناة للكلية علي يوتيوب ومتابعة تفعيلها بشكل مستمر و يتم نشر مقاطع الفيديو لبعض الموضوعات الدراسية أو التجارب العملية أو غيرها مع مراعاة حقوق الملكية الفكرية للمحتوى الذي يتم بثه على القناة.

4- تنفيذ ما يتطلب من انشطة تُطلب في خطة الانشطة الربع سنوية التي يتم ارسالها للوحدة عبر البريد الاكاديمي للوحدة بالتنسيق مع مشروع البوابة الالكترونية بالجامعة.

3-مشروع المكتبة الرقمية

1- عمل حسابات لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلاب الدراسات العليا على المكتبة الرقمية.

2- تقديم الدعم الفني ودعوة السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لإنشاء صفحات خاصة بهم علىResearch Gate تحتوي على نشاطهم العلمي

3- تقديم الدعم الفني ودعوة السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لإنشاء صفحات خاصة بهم علي Google Scholar تحتوي على نشاطهم العلمي.

4- تقديم الدعم الفني ودعوة السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لإنشاء حسابات خاصة بهم على بنك المعرفة المصري .

5- تنفيذ ما يتطلب من انشطة تُطلب في خطة الانشطة الربع سنوية التي يتم ارسالها للوحدة عبر البريد الاكاديمي للوحدة بالتنسيق مع مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة.

4- مشروع التدريب على تكنولوجيا المعلومات

1- تنظيم الدورات التدريبية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات للسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والموظفين والطلاب.

2- تقديم الدعم الفنى لكافة المستفيدين من خدمات الوحدة فى مجال تكنولوجيا المعلومات.

3- تنفيذ ما يتطلب من انشطة تُطلب في خطة الانشطة الربع سنوية التي يتم ارسالها للوحدة عبر البريد الاكاديمي للوحدة بالتنسيق مع مشروع التدريب علي تكنولوجيا المعلومات بالجامعة.

5-مشروع التعليم الالكتروني

1- عقد ورش عمل بشكل دوري للسادة اعضاء هيئة التدريس للتعريف بأنشطة مركز التعلم الإلكتروني.  بالتنسيق مع مركز التعلم الالكتروني بالجامعة.

2- متابعة المقررات الجاري انتاجها و المقررات التي تم تفعيلها.

3- تفعيل المقررات الإلكترونية بالكلية.

4- تنفيذ ما يتطلب من انشطة تُطلب في خطة الانشطة الربع سنوية التي يتم ارسالها للوحدة عبر البريد الاكاديمي للوحدة بالتنسيق مع مركز التعليم الالكتروني بالجامعة  .

6- مشروع نظم المعلومات الادارية

نظم المعلومات الادارية او ما يعرف باسم (MIS ) يجمع مابين تقنية المعلومات وعلوم الحاسبات و الادارة فهدفها بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تعمل على مساعدة الادارات المختلفة في القيام بأعمالها،كما أن استخدام الادارات للنظم الحاسوبية في العمليات الإدارية للتخفيف من الأعباء، وتخفيف المصاريف المالية على الموظفين، وتتغلب على العديد من السلبيات للعمل البشري التي قد يتسبب بها الملل من العمل الروتيني أو عدم وجود الحافز المعنوي اللازم. كما تساعد على تصغير حجم الادارات الذي يزيد من أعبائها  كما يهدف مشروع  نظم المعلومات الادارية  الي إنشاء نظام دعم أتخاذ القرار بالمجلس الاعلي للجامعات . وتعتبر إدارة نظم المعلومات بالكلية (MIS ) هي الادارة المسؤلة عن إدارة هذا المشروع بالكلية ، أي أنها هي حلقة الوصل بين مدخلي البيانات بالكلية وادارة المشروع ، وتقوم الادارة بإنشاء الكنترولات علي النظام ومتابعة الجداول الدراسية واستكمال كافة البيانات المطلوبة في كل نظام ، ومتابعة ما تم إنجازه لعمل تقارير بذلك .

المهام التي يقوم بها :

1- تدريب الموظفين علي اسلوب العمل في نظم mis

2- تدريب اعضاء هيئة التدريس علي النظم المتعلقة بعملهم مثل الكنترول  ونظام الجودة .

3- تقديم الدعم الفني لمستخدمي نظم mis

4- عمل تقارير دورية عن كفاءة العمل في النظم ومدي تطبيقها في الكلية.

5- استخراج مرتبات ومكافأت العاملين بالكلية (كادر عام وخاص) من نظام الاستحقاقات (الفاروق) المورد من جامعة المنصورة.

6- تجهيز نظام الكنترول للفصول الدراسية المختلفةبمرحلتي البكارولويوس والدراسات العليا وادخال بيانات الطلاب .

7- انشاء البريد الأكاديمي علي نطاق خاص بالكلية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية ومعاونيهم والطلاب والموظفين.

8- تفعيل المراسلان الالكترونية بالكلية.

ويهتم مشروع نظم المعلومات الادارية بالكلية بالتالي:-

1-إدارات شئون الطلاب

2- شئون الدراسات العليا

3- شئون أعضاء هيئة التدريس

4- شئون العاملين بنظام الفاروق للمواد البشرية

تم انشاء جروب رسمي لوحدة تكنولوجيا المعلومات لكلية التجارة علي الفيس بوك  لتحقيق التواصل بين فريق عمل الوحدة  وكافة الطلاب والعاملين بالكلية وحدة تكنولوجيا المعلومات بكليه تجارة سوهاج .

 


جميع الحقوق محفوظة 2018 | كلية التجارة جامعة سوهاج | -