وحدة الازمات والكوارث

الرؤية:

لقد أصبحنا في عصر يندر فيه عدم حدوث مشكلات أو أزمات، وبالتالي كان لابد لكلية الآداب بجامعة سوهاج من الاستعداد للتعامل مع مثل هذه الأزمات من خلال خطط واستعدادات مسبقة للتعامل مع شتى الأزمات والكوارث المتوقع حدوثها وعلى هذا الأساس وحده  الأزمات والكوارث بكلية آداب سوهاج وحده إدارية متخصصة بإدارة الأزمات والكوارث بالكلية لها كيانها ومسئولياتها  قبل وأثناء وبعد حدوث الأزمة ،و تضم فريق متميز لإدارة الأزمات و الكوارث.  وتسعي لإنشاء نظام داخلي فعال لتوفير أقصى درجات الأمن والسلامة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالكلية.

الرسالة :

1- توفير الأمن والسلامة لأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب بالكلية

2- تأمين مباني الكلية ضد الحرائق والأزمات والكوارث.

3- تحقيق معايير الأمن والسلامة.

4- نشر الوعي بين أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب وتدريبهم على السلوك الأمثل أثناء الأزمات أو الكوارث.

 الحطة-الثانوية (1).pdfالحطة-الثانوية (1).pdf

عناصر الخطة التنفيذية لادارة الأزمات والكوارث بكلية الآداب ومتطلباتها

م

الهدف

النشاط

1

مراجعة وسائل السلامة والأمان

زيارة ومراجعة و سائل الأمان في جميع منشات الكلية وكتابة تقرير ( وسائل الأمان – الإرشادات –  الإسعافات الأولية ….ألح)

2

الإجراءات الوقائية

أتحاذ الإجراءات الوقائية من نتائج أعمال المراجعة

1-    توفير وسائل االانذار الأتوماتيكي في جميع أنحاء الكلية

2-    توفير العدد الكافي من طفايات الحريق في جميع أنخاء الكلية

3-    توفير صيدلية مصغرة للاسعافات الأولية بكل مبني

4-    توفير صنوق الرمال بمعمل الترميم

3

تدريب و تأهيل

تدريب العمال و المحضرين و ذوي العلاقة

– لصق لافتات توضح كيفية استخدام طفايات الحريق 

4

سيناريوهات وهمية 

– لصق لوحات إرشادية

– عمل محاكاة لبعض ألازمات و الكوارث 

– تسجيل النتائج وعمل دراسة للمحاكاة السابقة

5

نشر ثقافة الأمن و الأمان لدي جميع الفئات الموجودة في الكلية

تنظيم ندوات ومناقشات لنشر الوعي الأمني لدي العاملين و الطلاب داخل منشات الكلية (الطرقات- المعامل- المدرجات-………)

لصق لوحات تحث علي المحافظة علي النظافة و احتياطات الامن و الأمان 

6

التقييم الذاتي للأهداف السابقة

دراسة المردود من الإجراءات السابقة وتأثيراتها وعمل مقارنة بين ما قبل التنفيذ وما بعدالتنفيذ 

   اختصاصات ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بكلية الآداب

يمكن تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بكلية الآداب   طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات إلى ثلاث مراحل  على النحو التالي:

أولاً المرحلة الأولى:

 ما قبل  الأزمة أو الكارثة ويتم فيها:

1. التخطيط   للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها فى المدى القريب أو  البعيد

2. إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.

3.  إتخاذ الإجراءات الوقائية  لمنع حدوث الأزمة أو الكارثة

4. الإستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.

5. نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة   العاملين وأعضاء هيئة التدريس بالكلية في هذا المجال.

6. تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً.

7. تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الإتصال المناسبة.

ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:

 1. تنفيذ الخطط والسيناريوهات التى سبق إعدادها والتدريب عليها

2. تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الازمة أو الكارثة.

3. القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.

4. تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.

5. متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.

 ثالثاً: مرحلة التوازن :

1.   حصر الخسائر فى الأفراد والمنشآت.

2.   التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة إستئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.

3.   تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.

4.    توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها  من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.

احتياجات وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية

1- إعداد غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة اتصال حديثة ( تليفون – فاكس – لاسلكي – كمبيوتر – طابعة ).

2- إعداد رسم توضيحي بمرافق ومنشآت الكلية يوضح المباني والمرافق محددا عليها شبكة الإطفاء والكهرباء والصرف الصحي والمياه والغاز الطبيعي والتليفونات …. ).

3- سجل الأزمات توثق به الكلية كل المواقف التي تعتبرها أزمات أو كوارث  من شانها تهديد كيان الكلية  ويكون بمثابة ذاكرة للكلية .

4- وجود نظام فعّال للإنذار المبكر

الهيكل التنظيمي (مجلس الإدارة) لوحدة إدارة الأزمات والكوارث.

مدير الوحدة

السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية ،بصفته مدير الوحدة طبقا للمسؤليات المحددة من الجامعة ويوكل اليه المهام الاتية

 

1- وضع التشكيل السنوي للوحدة وعرضه علي مجلس الكلية للموافقة

 2 –دعوة الأعضاء لحضور إجتماعات شهرية لتحديد أعمال وأنشطة الوحدة ومسؤليات كل عضو

3 – متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة طبقا للتقارير المقدمة من المدير التنفيذي للوحدة

نائب  مدير الوحدة

 أ.د/ عبد الناصر ياسين-وكيل الكلية لشئون البيئة وخدمة المجتمع ، يقوم بمتابعة تنفيذ الأنشطة والمهام التي ينبغي تنفيذها من قبل أعضاء فريق الوحدة ،وتيسير التواصل بين إدارة الوحدة وأقسام الكلية وإداراتها

المدير التنفيذي

د. فهيم فتحي إبراهيم   ، وهو من أعضاء هيئة التدريس بالكلية ، ويتولي تصريف أمور الوحدة وإدارة شئونها الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة ، وله علي وجه الخصوص مباشرة الاختصاصات الآتية:

  1- الإشراف على سير العمل بالوحدة.

 2-  تنفيذ قرارات المجلس وتقديم التقارير لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

3- إعداد الخطة الثانوية لأنشطة الوحدة .

4- إعداد التقرير السنوي عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل .

5- اقتراح الاستعانة بذوي الخبرة لتنفيذ بعض المهام التي تدخل في اختصاص الوحدة.

6- اقتراح تعديل بعض بنود اللائحة بما يحقق صالح العمل بالوحدة.

ممثل وحدة ضمان الجودة      أ.د / أحمد علي الأنصاري

تقديم العون الفني والمالي

رئيس لجنة التخطيط والمتابعة والأعمال الإدارية

 أ/ ناهد علي محمود  ، عضو يتولي رئاسة لجنة إدارية تقوم بالمهام والاختصاصات الآتية:

1- التنسيق مع وحدات إدارة الأزمات بالكليات الأخرى والجامعة.

2- تحديث أخبار الوحدة على موقع الوحدة على شبكة المعلومات.

3- تسجيل جميع المواقف التي تعتبر أزمة يمكن أن تهدد كيان الكلية في سجل الأزمات.

3-إعداد قاعدة بيانات عن اى أزمات وكوارث التي مرت بها الكلية وطرق حلها.

4- تقديم المساعدة عن طريق توفير الدعم المعلوماتى لمتخذي القرار وذلك لإيجاد حلول لأى أزمة.

5- إنشاء موقع للوحدة على شبكة المعلومات.

6- تنظيم ومتابعة الاتصالات الخاصة بالوحدة.

7- توفير المعلومات الكافية عن المبنى الخاص بالكلية.

8- تدوين محاضر اجتماعات الوحدة.

9- تسجيل أرقام هواتف الطوارئ فى أماكن واضحة.

10- إعداد مطويات ارشادية عن كيفية إدارة الأزمات .

12- إعداد مطويات ارشاديةعن وسائل السلامة أثناء العمل في المعامل.

13- إعداد مطويات ارشاديةعن وسائل السلامة فى المحاضرات العملية.

14- إعداد مطويات ارشاديةعن وسائل السلامة فى المحاضرات النظرية .

.

رئيس لجنة التوعية

الدكتور / عادل صادق

من أعضاء هيئة التدريس يقوم بالمهام والاختصاصات الآتية:

1-  نشر ثقافة السلوك الآمن الواجب اتباعه خلال اى كارثة.

2-   متابعة إعداد لوحات إرشادية بقواعد الأمن والسلامة بين الطلاب والعاملين.

3- إعداد ورش عمل لضمان التدريب المستمر للطلاب و العاملين بالكلية على أن يقوم بهذه المهمة.

4-  اعداد مطويات إرشادية بقواعد الآمنة للتخزين وتوزيعها على العاملين بالمخازن.

5- الاعداد لدورات تدريبية عن الامن والسلامة والحماية المدنية والإسعافات الاولية

. رئيس لجنة الصحة والسلامة

وهو أمين الكلية بصفته ومهمته المهام والاختصاصات الآتية :

1- التأكد من وجود العلامات الإرشادية والتحذيرية.

2- التعاون مع مديرين الإدارات والمعامل للتأكد من إجراءات الأمن والسلامة. داخل الأقسام الإدارية المختلفة والمعامل وقاعات التدريس.

3- مراجعة إجراءات الأمن والسلامة في المخازن.

4- التأكد من سلامة التوصيلات الكهربائية.

5- التأكد من وجود صناديق الإسعافات الأولية في المعامل والمدرجات والتفتيش الدوري عليها وتعويض الناقص بها.

6- مراجعة اجراءات الامن والسلامة فى بأبواب ومخارج الطوارئ.

7- التأكد من وجود كمية مناسبة من الرمل داخل معمل الترميم.

ويعتبر رئيس شئون العاملين بالكلية عضوا دائما بهذه اللجنة طبقا لوظيفته ومسئول عن تقديم التسهيلات اللازمة للهيئة الإدارية لتنفيذ تعليمات وإرشادات الوحدة ، ومسئول الصيانة يعد عضوا دائما في هذه اللجنة ومسئول عن وضع خطة الصيانة لجميع الأجهزة والمعدات بالكلية والتأكد من سلامتها ومتابعة تنفيذ بنود الصيانة وتقديم تقارير للجنة عن وضع الصيانة

رئيس لجنة الحماية المدنية

وهو مسئول الأمن بالكلية ، وأعضاءها أفراد الأمن بالكلية وتقوم  بالمهام والاختصاصات الآتية:

1-التفتيش الدورى على وسائل الاطفاء والتأكد من صلاحيتها.

2-  التفتيش الدورى على حنفيات الحريق.

3- توفير متطلبات الوقاية الكافية لأى ازمة او كارثة.

4-  التفتيش الدورى على وسائل الانذار فى المنشأة.

5- متابعة الصيانة الدورية لجميع معدات الاطفاء.


جميع الحقوق محفوظة 2019 كلية الآداب | جامعة سوهاج -