الإخوة الأساتذة والزملاء بجامعة سوهاج

السادة أعضاء هيئة التدريس  ومعاونيهم وأبنائي الطلبة

 

تحية طيبة . . وبعد

 

 يسعدني أن أوجه هذه الرسالة المباشرة إلى حضراتكم للإجابة عن بعض استفساراتكم عن مشروع إنشاء وتنفيذ بوابة إلكترونية لجامعة سوهاج.

 

س 1: ما هو الفرق بين الموقع ومشروع أنشاء وتنفيذ البوابه الإلكترونيه للجامعة؟ 

س 2: إذا كان هناك موقع موجود فعلاً فما هو الدافع لإنشاء البوابة الإلكترونية؟

س 3: ما هى أهداف مشروع أنشاء وتنفيذ البوابه الإلكترونيه للجامعة؟ 

س 4 : ما هى الخدمات التى سوف تقدمها البوابة الالكترونية للطلاب؟

س 5 : ما هى الخدمات التى سوف تقدمها البوابة الالكترونية لأعضاء هيئة التدريس؟

س 6 : ما هو الوضع الحالى لمشروع إنشاء وتنفيذ البوابة الإلكترونية؟

س 7 : من هو المسئول من مشروع إنشاء وتنفيذ البوابة الإلكترونية؟

س 8 : ما هى الآليه الحاليه لنشر معلومات عن الكليه  بموقع  الجامعة ؟

 

س 9 : ما هى الآليه المستقبلية لنشر معلومات عن الكليه  بموقع  الجامعة ؟

 

س 10 : لقد اعطيت السيرة الذاتية المختصرة الخاصة بى لمنسق المشروع بالكلية ولم تظهر حتى الآن، فماذا أفعل؟

 

س 11 : هل يمكن أن انشر بيانات خاصة عنى أكئر من تلك الواردة فى نموذج السيرة الذاتية المختصر؟

 

 

 

 

 

 

 

س 1: ما هو الفرق بين الموقع ومشروع أنشاء وتنفيذ البوابه الإلكترونيه للجامعة؟ 

ج : الموقع هو ما تراه حالياً على الرابط http://www.sohag-univ.edu.eg

وهو الموقع الرسمى للكليات والنشر فى هذا الموقع يتم بموافقة عميد الكلية (أو من يكالفه رسمياً بذلك) ويقوم فريق العمل بموقع الجامعة بتنفيذ هذه الأعمال ونشرها. أما مشروع البوابة فهو تحت الأعداد والتنفيذ ولم تظهر نتائجه حتى هذه اللحظه. وفريق العمل بوقع الجامعة مشكل بقرار رئيس الجامعة فى 13/7/2008.

 

س 2: إذا كان هناك موقع موجود فعلاً فما هو الدافع لإنشاء البوابة الإلكترونية؟

  • لا يوجد في الوقت الراهن بوابه ثنائيه اللغة تضم كل المحتويات والأنشطة المقامة في الجامعات المصرية مدعمه بكلتا اللغتين العربية و الإنجليزية, مما يسبب تقصير في الخدمات المصرية المقدمة للطلبة وأعضاء هيئه التدريس و المجتمع المدني لذلك  فالترتيب الأكاديمي للجامعات المصرية على الصعيد المحلى و العالمي متأثر بغياب مثل هذه البوابة الالكترونية.
  • هدف المشروع هو تطوير نظام لبوابة جامعية عامة حيث سيتيح نظام البوابة الالكترونية مجموعه من الأدوات لإدارة الجامعة ولأعضاء هيئه التدريس و الطلبة بالكليات وسيكون صلاحية الدخول للمعلومات المختلفة على البوابة بناء على دور المستخدم كعضو هيئه تدريس أو إداريين أو طلبه.
  • أساس مفهوم  البوابة الجامعية هي أنها واجهه مفرده تسمح بالوصول إلى عدد كبير من المعلومات والتطبيقات وغيرها من سبل الاتصال . بعض من هذه التسهيلات موجودة بالفعل مثل: الأنشطة التي يقدمها نظام إدارة التعليم الالكتروني أو وحده المكتبة الرقمية و نظم  المعلومات الإدارية الجامعية .

س 3: ما هى أهداف مشروع أنشاء وتنفيذ البوابه الإلكترونيه للجامعة؟ 

ج: أهداف مشروع أنشاء وتنفيذ البوابه الإلكترونيه للجامعة

·        إنشاء بوابة الكترونية للجامعة باللغتين العربية والإنجليزية وتوفير الأجهزة والنظم اللازمة لتشغيلها.

·        اقتراح عدد من الخدمات التى تقدم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمجتمع المدنى من خلال تللك البوابة

·        تدريب عدد من العاملين بإدارات الكليات على تحرير وتحديث بيانات البوابة من أماكن عملهم وبشكل مستقل ومنفرد.

·        وضع الآليات اللازمة التى تضمن ربط وتكامل البوابة الرقمية مع تطبيقات نظم المعلومات الادارية  والمكتبه الرقميه بمعنى أن البوابة هى مدخل موحد لكل مشروعات تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات فى الجامعة باستخدام توقيع واحد فقط.

س 4 : ما هى الخدمات التى سوف تقدمها البوابة الالكترونية للطلاب؟

ج : الخدمات التى سوف تقدمها البوابة الالكترونية للطلاب هى:

·        إتاحة استمارات تسجيل لتشعب الطلبة بين الأقسام و التخصصات.

·        إسكان الطلاب وإتاحة طلبات القبول في المدن الجامعية.

·        إتاحة استمارات التحويل من الكليات.

·        إتاحة استمارات اختيار المقررات الدراسية (فى نظام الساعات المعتمدة).

·        عرض اللائحة الداخلية للكلية.

·        إظهار الجدول الدراسي.

·        إظهار جدول الامتحانات.

·        إظهار نتائج الامتحانات.

·        إظهار أرقام الجلوس.

·        السماح للطلبة بالتقدم للقسم عندما يكون متاحاًً.

·        عرض المقررات الدراسية المعدة من قبل المركز القومي للتعليم الإلكتروني   NELC  على موقع البوابة.

·        تقديم الخدمات المالية للطلاب.

·        تحديث وإدارة محتوى الأخبار و الإعلانات المقدمة.

·        السماح للطلبة باختيار واحد من المقررات الدراسية الاختيارية طبقا لنظام الجامعة الخاصة بهِ (حيث أن البعض يستخدم برنامج  Oracleوالبعض يستخدٍم  SQL أو برنامج اللغة القياسية).

·        وضع آليه صالحه لنقل مواقع الشبكة الحالية لموقع البوابة.

 

س 5 : ما هى الخدمات التى سوف تقدمها البوابة الالكترونية لأعضاء هيئة التدريس؟

س 4 : الخدمات التى سوف تقدمها البوابة الالكترونية لأعضاء هيئة التدريس هى:

·         إتاحة عرض السيره الذاتية الرسمية الموحدة.

·         إتاحة عرض موقع خاص لكل عضو هيئة تدريس يديره بنفسه وله مطلق الحريه فى إعداده وتنظيمه.

·         إتاحة الفرصة لتحميل محاضرات – نماذج امتحانات – حلول مسائل واسئلة وإرسالها للطلاب.

·         إتاحة الإطلاع على طلبات الالتحاق بالدرجات العلمية (الدبلوم –الماجستير –الدكتوراه).

·         إظهار الإطلاع على جدول الامتحانات.

·         إظهار الإطلاع على نتائج الامتحانات.

·         عرض المقررات الدراسية المعدة من قبل المركز القومي للتعليم الإلكتروني   NELC على موقع البوابة.

·          عرض أخبار المؤتمرات وورش العمل.

س 6 : ما هو الوضع الحالى لمشروع إنشاء وتنفيذ البوابة الإلكترونية؟

فى الفترة الماضية من 1/9/2009 م تم تجميع البيانات التالية من الجامعة وحتى 1/9/2010م؟

الملفات الرئيسية للكلية : تتكرر مع كل الكليات : عن الكلية - كلمة ترحيب - نبذة تاريخية - رسالة الكلية  - رؤية الكلية  – أهداف الكلية- خريطة الوصول إلى المقر - عنوان مقر إدارة الكلية ، العنوان البريدي - الهيكل الإداري وأسماء المسئولين بالعربية - خطة المؤتمرات - خطة ورش العمل - أرقام تليفونات - أجندة التدريب - نشاط العلاقات- صورة للكلية - نشاط رعاية الشباب بالكلية.

·      أكواد الأقسام العلمية بالكلية.

·      أكواد البرامج الدراسية والتخصصات بالأقسام في الكلية.

·      أكواد أعضاء هيئة التدريس بالكلية موزعين على الأقسام والتخصصات.

·      ملفات أعضاء هيئة التدريس وهي الملفات التي سوف تتحول إلى صفحات.

·      البرامج الدراسية (لائحة كل تخصص) لمرحلة البكالوريوس.

·      البرامج الدراسية (لائحة كل تخصص) لمرحلة الدراسات العليا  .

·      مشاريع التطوير بالكلية وتتضمن أيضا مشاريع الجودة.

·      مشاريع الأبحاث بالكلية.

س 7 : من هو المسئول من مشروع إنشاء وتنفيذ البوابة الإلكترونية؟

ج :  المسئول هو مدير المشروع ويعاونه فريق من الفنيين. ولكل كليه رئيس تحرير من أحد السادة وكلاء الكلية.

س 8 : ما هى الآليه الحاليه لنشر معلومات عن الكليه  بموقع  الجامعة ؟

ج : عليك بمراجعة منسق الكلية – المكلف من جهه العميد وإمداده بالبيانات وسيتولى هو تسليمها لمدير الموقع تمهيداً لنشرها، وتستغرق عملية النشر عدة ساعات من زمن أستلام المعلومات فى صور الكترونية مدققة.

س 9 : ما هى الآليه المستقبلية لنشر معلومات عن الكليه  بموقع  الجامعة ؟

ج : تسسطيع كل كلية – كل قسم – كل عضو هية تدريس تحديث محتوى لموقع بدون الرجوع إلى إدارة مشروع البوابة وبشكل مستقل وتحت مسئوليته، ولا تستغرق عملية النشر فى هذه الحاله إلا ثوانى معدودة.

س 10 : لقد اعطيت السيرة الذاتية المختصرة الخاصة بى لمنسق المشروع بالكلية ولم تظهر حتى الآن، فماذا أفعل؟

ج : عليك بمراجعة رئيس تحرير الموقع بالكلية مره آخرى للمتابعة – وإذا تعذر عليك ذلك أرجو أرسالها مباشرة إلى.

 

س 11 : هل يمكن أن انشر بيانات خاصة عنى أكئر من تلك الواردة فى نموذج السيرة الذاتية المختصر؟

ج : نعم يمكن ذلك ويمكنك إيضا عمل موقع خاص بك ضمن مشروع البوابة الإلكترونية؟

 

لمزيد من الأستفسارات يرجى التواصل وتفضلوا سيادتكم  بقبول جزيل الشكر  الاحترام مع خالص تحياتى

                                                                                                                      

          أ.د / كمال محمد سيد خليل

 

مدير

موقع الجامعة و مشروع أنشاء وتنفيذ البوابة الالكترونية

 

 

 

 

 

جميع الحقوق محفوظة لجامعة سوهاج