1-  أهداف مكتبة كلية العلوم بسوهاج      :

إن رسالة المكتبة جزء لا يتجزأ من رسالة الجامعة والتي تتمثل في التأهيل العلمي العالي والإعداد التربوي والثقافي لتخريج كوادر وطنية مؤهلة ، والمكتبة هي الجهة المناط بها تقديم خدمات بحثية وتوفير واقتناء البرامج والأدوات والمواد المكملة للعملية التعليمية .

وتتلخص أهداف المكتبة في التالي :

§        توفير مصادر المعرفة الإنسانية لخدمة التخصصات العلمية المختلفة بالجامعة .
 تطوير النظم المكتبية بما يتفق مع التطورات الحديثة في مجال خدمات المكتبات والمعلومات.

§         تقديم الخدمات المعلوماتية والمكتبية لتيسير سبل البحث والاسترجاع وذلك من خلال ما تصدره من مطبوعات ، فهارس ببلوجرافيات ، أدلة ، كشافات ، وغيرها...

§         تبادل مطبوعات الجامعة ومطبوعات العمادة مع الجامعات والمؤسسات العلمية بالداخل والخارج ، والتعاون والتنسيق مع الجهات المماثلة .

§         إعداد برامج تعريفية للطلاب والطالبات وأعضاء هيئة التدريس بالخدمات التي تقدمها والتدريب لعى كيفية استخدام مصادر المعلومات المتوفرة ، وكيفية الاستفادة من موجودات.

§         تقديم خدمات للمستفدين عن طريق الرد عن الاستفسارات وتلبية الطلبات في أسرع وقت ممكن. تهيئة المناخ المناسب داخل المكتبة للدراسة والبحث .

ملخص الأهداف

§        وضع ما يتوافر لديها من مصادر المعلومات في متناول القراء والباحثين بأسرع وقت ممكن . نوع المكتبة : تحت تصنيف المكتبة الجامعية وتعتبر نوعاً متميزاً من المكتبات الأكاديمية ، والتي تقوم الجامعات بإنشائها وتمويلها وإدارتها من أجل تقديم الخدمات المكتبية والمعلوماتية المختلفة للمجتمع الجامعي بما يتلاءم مع أهداف الجامعة ذاتها .

§        تشجيع البحث العلمي ودعمه بين الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
تشجيع النشر العلمي (بحوث ودراسات وكتب وغيرها) المساهمة في البناء الفكري للمجتمع.

§         حماية التراث والفكر الإنساني والحفاظ عليه وإتاحته للاستعمال.

§         تعليم وإعداد كوادر بشرية متخصصة.

3-مجتمع المستفيدين من المكتبة كلية العلوم بسوهاج

§        الطلبة بمختلف مستوياتهم الأكاديمية وتخصصاتهم العلمية
 أعضاء هيئة التدريس في الجامعة .

§         الباحثون في مختلف المجالات والموضوعات .

§         الهيئة الإدارية في الجامعة من موظفين وعاملين في مختلف الدوائر الإدراية .
 أفراد المجتمع المحلي .

ثانيا :بيانات عن المكتبة كلية العلوم بسوهاج

1-اسم المكتبة : مكتبة كلية العلوم –جامعة سوهاج

2-نوع المكتبة : جامعية

3-العنوان :مدينة ناصر –جامعة سوهاج –الدور الرابع مبني الخدمات

4-سنة انشاء المكتبة :1976 م

5-عدد القاعات :9 قاعات وتشمل (6 قاعات للاقسام العلمية (,الفيزياء ,الرياضيات ,الجيولوجيا ,علم الحيوان ,الكيمياء,النبات ),1 قاعة لقسم الرسائل الجامعية ,1 قاعة  لقسم الدوريات ,1 قاعة للحاسب الالي )

6-تليفون المكتبة :2298 داخلي

7-مواعيد العمل بالمكتبة من 8 ص: 5 م ماعدا العطلة الصيفية مواعيد العمل من 8 ص :2 م

8-نظام الاستعارة :استعارة داخلية واستعارة خارجية

ثالثاً:أسماء العاملين بمكتبة كلية العلوم بسوهاج

أسماء العمال :

1-رفعت عباس ابراهيم                خدمات معاونة

2-رمضان عبد الجواد همام          خدمات معاونة

أسماء العمالة الموقنة :

1-كرسيينا ماهر القس                    عمالة مؤقتة

2-مريم ثروت دميان                      عمالة مؤقتة

3-احمد العربي محمود                   عمالة مؤقت
 

رابعاً :أقسام المكتبة :

1-قسم الكتب:

2-قسم الرسائل العلمية :

1-رسائل علمية ماجستير : 1500رسالة علمية

2-رسائل علمية دكتوراة : 950 رسالة علمية

3-قسم الدوريات العلمية :

وتشمل علي حوالي 12000 دورية علمية  اجنبية

4-قسم Multimedia  :

ويحتوي علي 22 cd تعليمية وتشتمل برامج الحاسب الآلي

خامسا:   المشروعات داخل المكتبة كلية العلوم بسوهاج

أولا:  مشروع المكتبة الرقمية:

 يسعى هذا المشروع إلى بناء مرفق ببليوجرافى تعاونى للمكتبات الجامعية المصرية من خلال ميكنة إجراءات العمل في تلك المكتبات. يساعد هذا المرفق الببليوجرافى على تقديم العديد من خدمات المعلومات التعاونية مثل الفهرسة التعاونية، الإقتناء التعاونى، تبادل الإعارة بين المكتبات وتحقيق أعلى معدلات الفعالية والكفاءة مما يؤدى إلى ترشيد النفقات وتحقيق أفضل استغلال للموارد المتاحة.ويعد مشروع المكتبة الرقمية وميكنة المكتبات الجامعية ضمن خمسة مشاريع فرعية لمشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات في التعليم العالي ICTP والتي تضم:

       1-  البنية الأساسية لشبكة الجامعات المصرية

• تدريب الكوادر البشرية في الجامعات المصرية
• التعليم الإلكتروني
• نظم المعلومات الإدارية
• المكتبة الرقمية وميكنة المكتبات الجامعية وتشمل :(بناء اتحاد للمكتبة الرقمية للمشاركة في مصادر المعلومات الإلكترونية. ميكنة المكتبات الجامعية المصرية. تطوير نظام آلي متكامل لميكنة المكتبات الجامعية المصرية.,بناء قاعدة بيانات بالرسائل الجامعية المصرية. )

1-اهداف مشروع المكتبة الرقمية : (www.eulc.edu.eg )

يتيح مشروع المكتبات الرقمية الاشتراك في قواعد البيانات للمكتبات الرقمية من خلال شبكة المعلومات بالجامعات والإطلاع علي مصادر المعلومات المتاحة (المحتوي الالكتروني للدوريات والمجلات العالمية والمراجع العالمية). إتاحة المحتوي الإلكتروني للنصوص الكاملة والمستخلصات لأحدث الدوريات العلمية في العالم للإطلاع عليها من قبل السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب بالجامعات المصرية.

• 2-
• ProQuest for Dissertations & Theses
  هي قاعدة بيانات متخصصة في الرسائل العلمية (Dissertations & Theses ) وهي تحتوي على اكثر من 2.4 مليون رسالة و تعتبر الاشهر في نشر الرسائل العلمية بمعدل 65,000 رسالة سنوياً و هي تحتوي على اكثر من 930,000 رسالة في صيغة PDF
• Springer
  متنوع في جميع المجالات
• Science Direct
  تغطي النصوص الكاملة لحوالي 2000 مجلة علمية متخصصة في مختلف المجالات العلمية

• SCOPUS
  تتضمن ملخصات وإستشهادات مرجعية حول الإنتاج الفكري المنشور في الدوريات العلمية و مصادر الويب في جميع مجالات المعرفة البشرية وتشمل اكثر من 15 الف عنوان متاح وأكثر من 12850 دورية أكاديمية و 500 دورية منشورة علي الويب و إستشهادات 700 مؤتمر علمي بما يوازي 28 مليون مستخلص و 245 مليون استشهاد مرجعي للمستخلصات الي جانب 13 مليون مستخلص لبراءات اختراع
• IEEE
  تشتمل علي النصوص الكاملة لعدد 133 مجلة في تخصصات نظم الفضاء والحاسبات ونظم الاتصالات عن بعد ومجالات الهندسة الطبية بالاضافة الي مجالات الطاقة واستهلاك الطاقة وغيرها من مجالات الهندسة الالكترونية
• ASME
  تتضمن هذه القاعدة النصوص الكاملة لعدد 22 دورية علمية معتمدة في مجالات الهندسة الميكانيكية كما تضم النصوص الكاملة لعدد 30 الف معيار و مواصفة قياسية في مجالات الهندسة الميكانيكية
• Journals@Ovid
  تتضمن هذه القاعدة النصوص الكاملة لعدد 222 دورية
• Ovid CAB Abstracts
  تتضمن 11 الف ملخص تغطى القضايا الدولية في مجالات الزراعة والغابات وغيرها من مجالات علوم الحياة
• Ovid Global Health
  تتضمن ملخصات لعدد 3500 دورية في العديد من المجالات الطبية والزراعية والبيولوجية و العلوم الحيوية
• Ovid MEDLINE
  تقدم بيانات ببليوجرافية و ملخصات لاكثر من 4800 دورية طبية الي جانب النصوص الكاملة لاكثر من 400 دورية الكترونية متاحة
• Wilson Humanities Abstracts FullText
  تتضمن النصوص الكاملة لعدد 160 مجلة و ملخص لعدد 340 مجلة في علم الآثار، الفن، الاتصال، الدراما، الأفلام، الفلكلور، التاريخ، الإنسانيات، اللغة، الأدب، الموسيقى الفلسفة، التصوير، الأديان
• EBSCO Academic Search Complete
  تتضمن النصوص الكاملة لعدد 4700 مجلة و ملخص لعدد 3330 مجلة متخصصين في مجالات العلوم و التكنولوجيا و العلوم الإجتماعية
• DOAJ : Directory of Open Access Journals
  هي تحتوي على 3485 مجلة تصدر بشكل دوري في مختلف المجالات عن ناشرين متنوعين على مستوي العالم
• IHS Database
  المعايير القياسية من جمعية مهندسي الميكانيكا الامريكية و المعايير القياسية لمعهد البترول الامريكي
• Academic search premier
• The Lippincott Williams & Wilkins (LWW) Journal archive collection
• The Lippincott Williams & Wilkins (LWW) current Journal collection
• Wiley Blackwell: تحتوي على أكثر من 3 مليون مقالة علمية لحوالي 1400 دورية في العلوم والطب والهندسة والعلوم الاجتماعية والإنسانيات والآداب.
• IOPSCIENCE : تشتمل على 300 ألف مقالة لأكثر من 50 دورية متخصصة في مجال العلوم والتكنولوجيا والطب والفيزياء وترجع تغطيتها منذ عام 1874 وحتى الآن.
• ISI Web of Knowledge : هى قاعدة بيانات مستخلصات لأكثر من 23,000 دورية،23 مليون براءة إختراع، إلى جانب 110.000 مؤتمر، بالإضافة إلى معامل قياس تأثير الدوريات العلمية Journal Impact Factor فى المجالات العلمية المختلفة من خلال تقرير الإستشهاد بالدوريات Journal Citation Report
• 

أولا: عن طريق استخدام قواعد البيانات للمكتبات الرقمية من خلال أجهزة الحاسبات المتصلة بشبكة الجامعة
ثانيا: تسجيل اشتراكات مجانية للاستفادة من قواعد البيانات للمكتبات من خارج الجامعة.

3-انجازات المشروع المكتبة الرقمية في مكتبة كلية العلوم بسوهاج

1-تم الانتهاء من ميكنة المكتبة بالكامل

2-تم الانتهاء الباركود لجميع المقتنيات المكتبة

3-تم تدريب جميع العاملين علي مشروع المكتبة الرقمية

4-البحث علي مقتنيات المكتبة علي الرابط  www.eulc.edu.eg.

http://diglib.sohag-univ.edu.eg,/

5-تم شراء 3 اجهزة حاسب الي للمكتبة وطابعة وجهاز باركود للمكتبة

6-تم ادخال حوالي 31500 مقتني من مقتنيات المكتبة(17000 كتاب,2450 رسالة علمية ,12050 دورية علمية,) علي نظام المستقبل لادارة المكتبات future library system management  وهو تابع لمشروع المكتبة الرقمية digital library

نبرة عن النظام :-

• يعتبر نظام المستقبل لإدارة المكتبات النظام الأوسع انتشاراً في كبرى مكتبات الجامعات المصرية مثل (جامعة الإسكندرية و جامعة عين شمس و جامعة قناة السويس و جامعة أسيوط و جامعة سوهاج و جامعة جنوب الوادي و جامعة طنطا و جامعة المنيا و جامعة المنوفية و جامعة كفر الشيخ و جامعة بني سويف و جامعة بنها و جامعة الفيوم و جامعة الزقازيق و جامعة المنصورة و جامعة النهضة)
• يسمح النظام باستيعاب وجود أكثر من جامعة و مكتبة معاً تعمل على نفس النظام مع الحفاظ على خصوصية كل جامعة و مكتبة على النظام
• لا يشترط البرنامج إمكانية خاصة لأجهزة الحاسب
• الحفاظ على أمن وسرية البيانات

    المكونات الرئيسية للنظام :-

(- المكتبة الإلكترونية - ضبط الدوريات - القوائم الاستنادية - الاستعارة - الجرد - صيانة المقتنيات - البحث - تقارير و إحصائيات - إدارة النظام - خادم ZING - عميل Z39.50/ZING - بريد مستخدمي النظام).

أ - الفهرسة

• النظام يدعم معيار مارك 21 في فهرسة الأوعية
• إمكانية استيراد الفهرسة مباشرة من أكثر من 300 قاعدة بيانات على مستوي العالم مجاناً
• إمكانية استيراد مقتنيات مكتبة كاملة دفعه واحده بشكل تلقائي و إضافة النسخ للفهرسة المضافة بشرط تعريف بيانات النسخة
• إمكانية استيراد/تصدير الفهرسة بواسطة ملفات (Row MARC)
• إمكانية استعراض/دمج التسجيلات المكررة
• عدم وجود حدود تقيد طول النص المدخل في حقول المارك
• إمكانية إرفاق الملفات خارجية مع تسجيلات المارك ليتم الاحتفاظ بها على جهاز الخادم و إمكانية تحميلها في أي وقت
• إمكانية الاستعانة بقاموس تصنيف الديوي و الكونجرس المرفق داخل النظام للبحث عن أرقام التصنيف بسهولة لوضعها بالتسجيلات
• إمكانية استعراض التسجيلات المدخلة في يوم / فترة معينة و المدخلة بواسطة شخص محدد و المدخلة في مكتبة بعينها
• إمكانية طباعة الترميز العمودي لمجموعه من المقتنيات دفعه واحده و تحديد هل سيكون ملصق أو اثنين لكل نسخه وعاء و تحديد البيانات التي يتم طباعتها في كل ملصق على حدى و يمكن استخدام الطابعات العادية و أوراق A4 للطباعة .
• إمكانية تصفح مقتنيات المكتبة من رقم عام إلى رقم عام آخر مع إمكانية التعديل في بيانات النسخ و بيانات الفهرسة المرتبطة بها
• إمكانية إنشاء قوالب مارك بحيث تحتوي على الحقول الأساسية المراد استخدامها في الفهرسة مع إمكانية إضافة المزيد من الحقول أثناء الفهرسة
• دعم نظام الملكية المكانية و الشخصية للتسجيلة في التعامل مع التعديل و الحذف
• إمكانية إنشاء تلقائي لرقم الاستدعاء للنسخة
• إمكانية معرفة/ تغيير حالة المقتنيات و إرسالها و استقبالها من التجليد
• إمكانية استخراج تقارير و إحصائيات عن حالة مقتنيات المكتبة
• إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة و ما يرتبط بها من غرامات

ب - القوائم الاستنادية

• إمكانية إنشاء و تعديل ودمج و حذف القوائم الاستنادية
• إمكانية البحث و تصفح القوائم المدخلة بالفعل
• إمكانية استيراد و تصدير القوائم الاستنادية بصيغة مارك

جـ - ضبط الدوريات

• إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة
• إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها و الدوريات التي تأخرت و التي تم استلامها
• إمكانية إنشاء قائمة اهتمام تحتوي على أسماء المهتمين بالدورية

د - الاستعارة

• تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب إن وجد
• ضبط صلاحيات الإعارة و التي تعتمد على الموقع و فئة المستفيد و نوع الوعاء
• إمكانية التحكم في عدد الأوعية المسموح باستعارتها/حجزها معاً مع تحديد الفترة التي ينتهي معها الاستعارة/الحجز و عدد مرات التجديد
• إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات و المدفوعات
• إمكانية حساب فترة الإعارة تلقائياً حسب سياسة المكتبة مع الأخذ في الاعتبار أيام العطلات عن إرجاع الوعاء
• إمكانية معرفة المقتنيات التي تأخر إرجاعها في أي وقت
• إمكانية إرسال إشعارات للمستفيدين عن طريق البريد الإلكتروني

هـ - الجرد

• إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودي
• إمكانية معرفة العناصر التي لم يتم جردها و تحويلها تلقائيا إلى مفقود
• إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد
• إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الأكسل

و - البحث

• إمكانية البحث في مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات مع إمكانية إضافة آليات بحث جديدة ....
• إمكانية تخزين البحث للوصول إليه مرة أخرى
• يتيح دعماً كاملاً لخصائص اللغة العربية في البحث و الاسترجاع مثل تجاهل الاختلاف في أشكال كتابة بعض الحروف مثل الألف : آأإا و الياء ي ى و الهاء و التاء المربوطة
• إمكانية البحث بالتقارب و البحث البوليني و البحث عن الكلمات الناقصة .

ز - إدارة النظام

• إمكانية إضافة و تعديل صلاحيات موظف
• إمكانية ربط الصلاحيات برقم ال ماك و ال آي بي الخاص بالمستخدم مما يوفر المزيد من الأمان
• إمكانية إضافة/تعديل/حذف بيانات مكتبة / قاعة حيث أن النظام يدعم وجود أكثر من مكتبة على النظام مع دعم الخصوصية و الأمان لكل واحده منهم على حدى
• إمكانية إضافة / تعديل خادم Z39.50/ZING

ح - بريد النظام

إمكانية إرسال رسائل مع مرفقات إلى موظف أو إلى موظفي مكتبة معينه أو إلى جميع موظفي النظام مما يسهل التواصل بين أعضاء النظام و الذين قد يعملون في أماكن متباعدة

ط - المكتبة الإلكترونية

حيث يسمح بتسجيل المقتنيات الإلكترونية الخاصة بالمكتبة و السماح بتحميلها للمستفيد حسب الحاجة بعد التحقق من اسمه و كلمة المرور

ي - الدخول على قواعد البيانات العالمية

يمكن البرنامج من الدخول من خلاله على قواعد البيانات العالمية المشترك بها مثل OVID-IEEE-ASP مع إمكانية السماح بالبحث المجمع داخلهم من خلال واجهة بحث واحدة

ك - التقارير و الإحصائيات

مما تعطي تصور شامل عما يحدث داخل المكتبة ليس هذا فقط بل يشمل ايضاً نشاط الموظفين على النظام و حجم الزيارات التي تتم للموقع و الدول التي تتم منها الزيارات

ثانيا :مشروع التطوير المستمر والتاهيل للاعتماد(CIQAP)

تم تحديث المكتبة من اثاث وتزويدها ب3 اجهزة كمبيوتر وماكينة تصوير و200000 جنيها لشراء كتب للمكتبة.

المكتبة بعد التجديد

المكتبة بعد التجديد

المكتبة بعد التجديد

المكتبة بعد التجديد