اختصاصات المركز

  • جمع البيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الجامعة سواء من داخلها أو خارجها وتسجيل وتنظيم وفهرسة وتوثيق وتحليل هذه المعلومات والبيانات وتحديثها وتعديلها أول بأول للمعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة .
  • وضع وتصميم البرمجيات لميكنة العمل بالجامعة ووحداتها وتلبية المجتمع من هذه البرامج .
  • وضع خطة للتدريب على نظم استخدام الحاسبات الآلية والبرامج التنفيذية لها سواء قصيرة الأجل أو طويلة الأجل .
  • استخدام وتطوير وسائل تكنولوجيا التعليم بالجامعة ووحداتها المختلفة بما يتماشى مع التطور في هذا المجال .
  • وضع وتنفيذ النظم المناسبة لصيانة أجهزة الحاسبات وطرفياتها بما يضمن استمرار عملها على الوجه الأكمل .
  • إدارة وتحديث شبكة المعلومات بالجامعة وما يتصل بها من شبكات فرعية وعالمية .
  • إصدار النشرات الدورية المطلوبة وتوثيقها .
  • تذويد الجهات الخارجية بالمعلومات والبيانات الإحصائية عن قطاعات الجامعة المختلفة الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء – وزارة التعـليم العالي والمجلس الأعلى للجامعات…..)
  • تزويد الجامعة ووحداتها المختلفة بالمعلومات المطلوبة لدعم اتخاذ القرار .

أولا : إدارة دعم اتخاذ القرار

الاختصاصات :-

  • العمل على الاستفادة من البيانات والمعلومات المحفوظة على الحاسبات واستخدام قنوات الاتصال مع مصادر المعلومات في الجهات الأخرى الداخلية والخارجية .
  • استخدام البرامج المناسبة للتوصل إلى النتائج المتعددة في استخراج المؤشرات وبناء البدائل المختلفة للقرار في الموضوع المعروض .
  • التعرف على المشاكل والقضايا العامة والعمل على دراستها وجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بها لتكون جاهزة عند قيام السلطة المختصة بالنظر فيها وبما يكون دعما لها عند اتخاذ القرار فيها .
  • التحليل ويشمل تحديد البدائل المختلفة واستخدام الأساليب والنماذج التي تساعد في صياغة او تحديد بدائل القرار والافتراضات المرتبطة بها مع تحديد الأولويات وأفضل البدائل .
  • صياغة خطة تنفيذ القرار ومتابعة والتأكد من عائده.
  • العمل على التنسيق مع الأطراف المختلفة بتنفيذ القرار ومتابعة نتائج والتغيرات التي تطراء عليها .

ثانيا : إدارة الإحصاء

الاختصاصات :-

  • تحليل الأرقام الإحصائية وتبويبها حسب نوعها وحفظها بطريقة منتظمة .
  • إعداد الدليل الإحصائي العام وتجميع المادة الإحصائية اللازمة .
  • تنفيذ البرامج الإحصائية الواردة من الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء .
  • إدخال البيانات الخاصة بقواعد البيانات الالكترونية الموجودة بالإدارة (كادر خاص – كادر عام – مركبات)
  • إعداد خطة التعبئة العامة سنوياً .
  • تمثيل الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء في كافة النواحي لدى الجامعة .
  • تحديث قواعد البيانات الموجودة بالإدارة أولاً بأول .
  • القيام بما يسند من أعمال أخرى مماثلة .

ثالثا : إدارة الحاسبات

الاختصاصات :-

  • حصر أجهزة الحاسب وملحقاتها طابعات – ماسح ضوئي– داتا شو– ماكينات تصوير وكاميرات) وتكويدها وتسجيلها في قاعدة بيانات على الحاسب الموجودة بالإدارة العامة بالجامعة ووحداتها .
  • حصر أجهزة الحاسبات والطابعات المراد تكهينها بناء على قرارات التكهين– صيانة وإصلاح أجهزة الحاسبات والطابعات .
  • وضع المواصفات والمقايسات التقديرية – رئاسة لجان – فتح مظاريف – لجان بت – لجان الشراء سواء في مناقصات أو بالأمر المباشر – لجان الفحص بعد التوريد للاستلام النهائي .
  • مراجعة جميع التقارير الفنية والتوقيع عليها بما يفيد التصرف الذي يتبع بناء على التقرير المعد بعد كل مأموريه .

رابعا : إدارة النشر

الاختصاصات :-

  • تصميم المجلات والصحف والنشرات والدوريات والأدلة والمطبوعات التي تبرز أنشطة الجامعة وفاعليتها المختلفة .
  • إصدار نشرة المعلومات الدورية وتوزيعها على الجهات الداخلية والخارجية .
  • إصدار دليل توصيات المؤتمرات والندوات التي تعقد بالجامعة سنوياً .
  • إصدار دوريات لملخصات رسائل الماجستير والدكتوراه التي تمنحها الجامعة .
  • إصدار دليل الطلاب المتفوقين والذي يضم أسماء أوائل الطلاب الخريجين لكل كلية من كليات الجامعة وشعبهم وتقديرات نجاحهم .
  • إدارة التوثيق
  • الاختصاصات
  • توصيف وتوثيق كافة مستندات الجامعة وقراراتها ولوائحها وذلك على الميكروفيلم والحاسب الآلي ، وعمل فهارس موضوعيه لتسهيل استرجاعها .
  • تجميع الكتب والمراجع والوثائق والمجلات والبيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الجامعة من المصادر المختلفة سواء من داخل الجامعة أو خارجها وفرزها وتسجيلها على الوسائل الحديثة مثل الأقراص المدمجة .
  • التحليل العلمي لمحتويات الوثائق بكافة أشكالها وعمل مستخلصاتها .
  • تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالجامعة .
  • تزويد الباحثين والمترددين للإطلاع بالمواد المطلوبة وإرشادهم طبقاً للنظم الموضوعة.
  • الإشتراك في تقديم الدراسات الخاصة في نظم الميكروفيلم لكل جهات الجامعة .
جميع الحقوق محفوظة 2017 جامعة سوهاج - البوابة الالكترونية
نقل عفش فتح سيارات فني صحي تعليم قيادة فني ستلايت كاميرات مراقبة اشتراك بى ان سبورت مكافحة حشرات فني صحي ادوات صحية تسليك مجاري اعلانات الكويت نجار ايكيا ونش الكويت صباغ الكويت نقل عفش فتح سيارات نجار الكويت فني كهربائى فني تكييف تصليح ثلاجات وطباخات فني ستلايت خدمات ضيافة بالكويت
error: Content is protected !!